5.

Основы работы с MS Word 2007

Успешно изучив материал, Вы будете знать:

• понятие и назначение текстового редактора MS Word 2007;

• что включают в себя базовые элементы управления Word;

• что такое «Панель инструментов»;

• что такое «Кнопки перемещения» и «Кнопки режимов просмотра»;

• основные способы оформления текста и вставки специальных символов;

• что такое нумерация документа;

• понятие колонтитула.

После изучения данной темы Вы будете уметь:

• работать со всеми элементами управления MS Word;

• просматривать документ в различных режимах;

• использовать клавиатуру для перемещения курсора в документе;

• оформлять текст при помощи функций «Шрифт» и «Абзац»;

• применять табуляцию;

• обеспечивать простое создание нумерованных и маркированных списков;

• вставлять в документ специальные символы;

• пользоваться возможностями MS Word для эффективной проверки текста;

• вставлять нумерацию страниц в документ;

• работать с колонтитулами;

• применять тезаурус.

После изучения материала Вы будете обладать навыками:

• создания документа и осуществления базовых действий над ним;

• быстрой проверки документа MS Word.

Основные понятия к теме 5

Автозамена

Колонтитул

Команда «Найти» и «Заменить»

Ленты, вкладки и разделы

Маркированный и нумерованный списки

Нумерация страниц

Окно документа

Помощник

Список синонимов

Табуляция

Форматы шрифта и абзаца

Экспресс-блоки

Элементы управления Word

Интерфейс Microsoft Word 2007

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов (рис. 5.1). Удалить ленту нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть). Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно нажать комбинацию клавиш <Ctrl + F1>.

Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.

Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия (рис. 5.1). Элементы управления снабжены всплывающими подсказками.

Окно документа Word (рис. 5.1), находящееся внутри окна приложения, содержит горизонтальную линейку для установки позиции табуляции и размера полосы набора. В нижней правой части горизонтальной полосы прокрутки находятся кнопки различных режимов просмотра документа, а в нижней части вертикальной полосы прокрутки — кнопки перемещения по объектам.

Кроме кнопок со стрелками на полосе прокрутки можно использовать «бегунок» (рис. 5.2). При его перемещении появляется всплывающая подсказка с номером страницы и названием главы, если есть разбиение на главы.

Другой способ перемещения по документу связан с использованием кнопок перемещения (рис. 5.3).

Они находятся в нижней части вертикальной полосы прокрутки и называются «Предыдущая страница», «Следующая страница» и «Выбор объекта перехода». При нажатии кнопки «Предыдущая страница» происходит переход на одну страницу вверх, а при использовании кнопки «Следующая страница» — вниз. При нажатии на кнопку «Выбор объекта перехода» раскрывается меню, в котором необходимо выбрать объект, к которому будет осуществлен переход.

Для изменения режима просмотра документа используются кнопки в правой части горизонтальной полосы прокрутки (рис. 5.4):

• режим «Чтение» удобен для чтения многостраничных документов;

• в режиме «Web-документ» Word отображает документ так, как он будет открыт браузером (средством просмотра веб-страниц);

• режим «Разметка страницы» позволяет работать с документом в том виде, в котором он будет представлен при печати;

• режим «Структура» полезен для работы со структурой документа и его содержанием, когда необходимо создавать предварительную структуру документа или просмотреть имеющуюся.

Рядом расположен «бегунок» изменения масштаба просмотра документа.

5.1.

Информационное наполнение

Ввод текста начинается с того места, где находится мигающий курсор (точка вставки). По мере ввода символов он перемещается. Изменить его положение можно мышью и клавиатурой. Для перемещения курсора по набранному тексту используют один щелчок левой кнопкой, для перемещения на пустое место — двойной щелчок.

Word поддерживает несколько способов перемещения курсора с помощью клавиатуры. Для перемещения по тексту используются не только клавиши управления курсором, но и некоторые специальные клавиши, которые указаны в таблице 5.1.

Таблица 5.1

Клавиши управления курсором

Клавиша	Перемещение
< Home >	В начало текущей строки
< End >	В конец текущей строки
< Ctrl + Home >	В начало документа
< Ctrl + End >	В конец документа
< Page Up >	На один экран вверх
< Page Down >	На один экран вниз
< Ctrl + Page Up >	В верхний конец экрана
< Ctrl + Page Down >	В нижний конец экрана
< Ctrl + → >	Вправо на одно слово
< Ctrl + ← >	Влево на одно слово

Для исправления ошибок, допущенных при вводе, необходимо использовать клавиши <Backspace> или <Delete> или щелкнуть по кнопке «Отменить». Для удаления целых слов воспользуйтесь комбинацией клавиш <Ctrl + Backspace> или <Ctrl + Delete>.

Текст всегда можно выделить перетаскиванием мыши, но Word предоставляет и другие средства. Все они представлены в таблице 5.2.

Таблица 5.2

Способы выделения текста в Word

Если какой-либо текст уже выделен, выделенный текст удаляется и заменяется вводимым. Это упрощает замену слова или фразы. После окончания работы с выделенным текстом следует щелкнуть мышью где-либо в документе, чтобы снять выделение.

Текст очень просто копировать и перемещать на короткие расстояния с помощью метода перетаскивания. Этот метод наиболее предпочтителен, когда в окне одновременно видны как место расположения исходного текста, так и место назначения. Для этого необходимо выделить текст и перетащить его при нажатой правой кнопке мыши в новое место, затем отпустить кнопку мыши там, где должен появиться перемещаемый фрагмент. В раскрывшемся меню выбрать пункт «Переместить», а чтобы скопировать текст — пункт «Копировать».

Большинство средств для изменения оформления текста находятся на Главной ленте в разделе Шрифт. Раздел содержит кнопки и раскрывающиеся меню, которые позволяют выбрать шрифт, его размер, начертание, цвет. Там же имеются кнопки для создания нижнего и верхнего индексов. Кнопка позволяет менять регистр (буквы строчные или прописные). Если необходимо более сложное форматирование символов, следует открыть диалоговое окно «Шрифт» с помощью стрелки внизу раздела.

В диалоговом окне «Шрифт» имеются две вкладки: Шрифт и Интервал.

На вкладке Шрифт выбирают атрибуты шрифта и в области просмотра контролируют вид шрифта при использовании различных вариантов настроек параметров: «Начертание», «Размер», «Подчеркивание», «Цвет» и «Эффекты».

Доступны одиннадцать специальных эффектов, которые назначаются в диалоговом окне «Шрифт»: «Зачеркнутый», «Двойное зачеркивание», «Нижний индекс», «Верхний индекс», «С тенью», «Контур», «Приподнятый» и «Утопленный» (рис. 5.5). Также можно назначить эффекты «Малые прописные» и «Все прописные». Есть еще эффект «Скрытый». Текст, помеченный этим эффектом, не может быть распечатан, он виден только на экране.

Для изменения расстояния между символами используется поле «Интервал», которое находится на вкладке Интервал.

При необходимости привлечь внимание к части текста, его можно выделить цветом . Выделите фрагмент текста и щелкните на стрелке, расположенной справа от кнопки «Выделение цветом», затем в появившейся палитре цветов выберите нужный цвет.

Для отключения цветового оформления выделите раскрашенный текст и выберите «Нет» в раскрывающемся меню кнопки «Выделение цветом».

Внимание к тексту можно привлечь и другим способом, изменив не цвет выделения, а цвет шрифта. Для быстрого вызова данной функции следует щелкнуть по одноименной кнопке . Набор цветов будет соответствовать выбранной Темена вкладке Разметка страницы.

Помимо оформления теста и символов Word предлагает различные способы расположения текста на странице — эти возможности относятся к форматированию абзаца. Главные команды этой группы расположены на Главной лентев разделе Абзац.

В Word 2007 используются четыре типа выравнивания: «По левому краю», «По центру», «По правому краю» и «По ширине» (рис. 5.6).

Для выравнивания текста расположите курсор где-либо в абзаце и щелкните по одной из кнопок форматирования.

Также Word предлагает три способа задания отступа абзаца: с помощью панели форматирования (рис. 5.7), линейки и диалогового окна «Абзац».

Самый простой способ изменения отступа состоит в использовании панели форматирования. Щелкните где-либо в абзаце, для которого необходимо изменить отступ, или выделите несколько абзацев и щелкните на кнопке «Уменьшить отступ»для уменьшения левого отступа на 0,5 дюйма. Щелкните на кнопке «Увеличить отступ», если необходимо увеличить отступ на 0,5 дюйма (рис. 5.8).

Второй способ создания отступов — с помощью линейки (рис. 5.8). Он может потребовать некоторых усилий, зато очень нагляден при установке левого, правого, висячего или двойного отступа. На линейке имеется четыре маркера:

1) «Отступ первой строки» — действует аналогично клавише <Tab> на клавиатуре;

2) «Выступ» — этот маркер «вывешивает» последующие строки абзаца правее отступа первой строки, если он сам расположен правее маркера отступа первой строки;

3) «Отступ слева» —устанавливает границу абзаца путем передвижения всех строк от левого поля, независимо от остального текста;

4) «Отступ справа» —определяет смещение текста от правого поля и обычно применяется вместе с отступом слева для создания двойного отступа.

Для изменения отступов имеющегося текста выделите абзац или абзацы и протяните маркер отступа по линейке в новое положение. Переместите нужным образом для первой строки каждого абзаца маркер отступа первой строки или маркер выступа. Передвиньте маркеры отступов слева и справа для всех строк каждого абзаца.

Использовать линейку для установки отступов можно и до начала ввода текста. В таком случае отступы будут применяться ко всему вновь введенному тексту до тех пор, пока не изменится установка.

Если выделить абзац с разными установками отступов, некоторые или даже все маркеры отступа на линейке будут тусклыми, — это значит, что у данных абзацев они установлены по-разному. Следует щелкнуть на таком маркере, и для всех абзацев установятся единые отступы.

Третий способ установки отступов связан с диалоговым окном «Абзац». Вызовите диалоговое окно «Абзац» стрелкой внизу раздела. Можно установить размеры отступов на вкладке Отступы и интервалы, щелкая на кнопках счетчиков слева и справа или вводя десятичное число непосредственно в поле счетчика. В раскрывающемся списке «Первая строка» можно выбрать отступ или выступ первой строки абзаца. Для изменения этого размера введите нужную величину отступов в поле «На».

Word предлагает шесть возможностей установки междустрочного интервала (рис. 5.9).

• «Одинарный». Этого интервала достаточно для изображения самых крупных символов в строке.

• «Полуторный». Этот интервал равен полутора одинарным интервалам.

• «Двойной». Этот интервал в два раза больше одинарного.

• «Минимум». Этот интервал устанавливает между строками минимально возможное расстояние.

• «Точно». Этот интервал устанавливает расстояние между строками в соответствии с размером шрифта или изображения, содержащегося в данной строке.

• «Множитель». Этот интервал используется для ввода междустрочных интервалов, отличных от одинарного, полуторного и двойного.

Интервалы «Минимум» и «Точно» требуют введения размера шрифта в поле «Значение». Интервал «Множитель» требует ввода величины множителя. Например, утроения междустрочного интервала выделенного абзаца можно добиться, выбрав пункт «Множитель» и введя в поле «Значение» число 3.

Табуляцию применяют для создания параллельных столбцов и вертикального выравнивания текста внутри документа. Расположение позиций табуляции меняют с помощью линейки (рис. 5.10) или диалогового окна «Табуляция», которое вызывается кнопкой «Табуляция» из диалогового окна «Абзац». Установка позиций табуляции включает в себя выбор типа выравнивания и места положения каждой позиции табуляции.

Основные типы табуляции.

1. По левому краю. Этот тип табуляции задан по умолчанию. Текст отображается справа от позиции табуляции.

2. По центру.Текст располагается слева и справа от позиции табуляции так, чтобы он был центрирован относительно позиций табуляции.

3. По правому краю. Текст располагается слева от позиции табуляции.

4. По разделителю.Этот тип табуляции используется для числовых записей. Текст выравнивается по десятичной точке.

5. С чертой. Этот тип табуляции служит для вставки вертикальной черты. Эта функция включается автоматически при задании столбцов.

На левом конце линейки располагается кнопка выбора типа табуляции . По умолчанию установлена табуляция по левому краю. Щелчком по этой кнопке выбирают любой из предлагаемых типов табуляции.

После выбора нужного типа табуляции щелкните на линейке в том месте, где нужно установить позицию табуляции. Появится маркер позиции табуляции. Для перемещения маркера щелкните на нем и перетащите в новое место на линейке.

Второй способ установки позиций табуляции — с помощью диалогового окна «Табуляция». Установите точку вставки в новую позицию табуляции. Выберите команду «Табуляция» из меню «Формат» — откроется диалоговое окно «Табуляция». В поле позиции табуляции введите новую позицию табуляции. В группе «Выравнивание» выберите нужный тип табуляции. Выбор заполнителя позволит заполнить пустое пространство слева от позиции табуляции.

Для просмотра в тексте установленных символов табуляции щелкните по кнопке «Непечатаемые символы» .

Положение символа табуляции определяет стрелка, направленная вправо:

Word обеспечивает простое создание нумерованных и маркированных списков. Для нумерации в готовом тексте выделите абзацы и щелкните затем по кнопке «Нумерация» .

Чтобы промаркировать имеющиеся абзацы, используйте кнопку «Маркеры» .

При включенной нумерации или маркировке Word подставляет стандартные маркеры и сохраняет заданный по умолчанию интервал между маркером или числом и текстом, следующим за ним. Можно выбирать различные символы маркеров, формат нумерации или размер интервалов до начала ввода списка, а также изменять форму уже существующего списка. Если маркированные или нумерованные списки уже введены, выберите абзацы, которые следует изменить. Нажмите на стрелочку правее знака «Нумерация».

Раскройте вкладку «Маркированный», «Нумерованный» или «Многоуровневый». В диалоговом окне откроется девять стилей для маркировки и нумерации текста. Выберите любой из представленных стилей.

Для того чтобы изменить стандартные настройки, щелкните на кнопке «Изменить» на вкладке «Маркированный» или «Нумерованный». В результате откроется диалоговое окно «Изменение маркированного списка» или «Изменение нумерованного списка» соответственно.

В этом окне можно изменить шрифт маркера, щелкнув на кнопке «Шрифт» — откроется одноименное диалоговое окно. В диалоговом окне «Изменение маркированного списка» можно изменить любые символы маркера. Щелкните на том символе маркера, который хотите заменить. Затем щелкните на кнопке «Знак» — откроется диалоговое окно «Символ».

Раскрывающийся список «Символ» содержит наборы символов или шрифтов. Выберите из списка шрифт, и соответствующие символы будут отображены в виде таблицы. Любые отдельные символы, представленные здесь, могут быть использованы в качестве маркера. Щелкните на любом символе, а затем на кнопке «ОК». В группе «Символ маркера» появится новый символ маркера.

В дополнение к возможности выбора маркеров списка среди всевозможных символов различных шрифтов (кнопка «Изменить») существует возможность использовать в качестве маркеров графические изображения и даже миниатюрные видеоклипы. Для использования этого средства нужно нажать на кнопку «Рисунок» и выбрать маркер в соответствующем диалоговом окне.

При работе с диалоговым окном «Изменение нумерованного списка» (рис. 5.11) можно ввести любой формат. Например, перед цифрой «1» ввести слово «глава» — и по всему списку перед единичкой появится слово «глава», а номера будут идти по порядку. Выберите стиль из раскрывающегося списка «Нумерация». Начинать нумерацию можно с цифры, отличной от единицы.

Для изменения положения номера в области перед текстом щелкните на раскрывающемся списке «Положение номера» и выберите один из пунктов: «по левому краю», «по центру» или «по правому краю».

Существует много знаков, обычно используемых в деловых документах, которых нет на клавишах стандартной клавиатуры. Word позволяет вводить многие специальные символы либо с клавиатуры, либо с помощью команды «Символ» из меню «Вставка».

В разделе «Символ» из вкладки «Вставка» раскройте список «Символы», чтобы открыть таблицу использованных символов. Специальные символы находятся на вкладке «Специальные знаки» диалогового окна «Символ».

Для вставки символов в документ выберите его в таблице символов и щелкните на кнопке «Вставить». Если символ используется неоднократно, скопируйте его и вставьте в нужное место. Можно также использовать функцию автозамены, для этого надо щелкнуть на кнопке «Автозамена», ввести символьную строку, которая будет автоматически заменяться нужным символом.

При создании документа в Word может возникнуть необходимость использовать один и тот же текст из другого документа или исправлять ошибки, которые встречаются неоднократно. Word предлагает несколько возможностей для эффективной проверки и замены текста, в том числе словари, которые помогут найти правильное написание слова или фразы.

Word имеет два средства, которые позволяют легко вставить часто встречающийся текст или рисунки. Одно из них — автозамена. Для создания нового правила автозамены:

1) нажмите кнопку Microsoft Office, , а затем щелкните Параметры Word;

2) в диалоговом окне Параметры Word щелкните Проверка правописания, а затем нажмите кнопку Параметры автозамены.

Стандартные блоки — это предназначенные для многократного использования элементы содержимого и другие части документа, которые хранятся в виде коллекций.

К стандартным блокам можно в любое время обращаться и использовать их. Стандартные блоки можно также хранить и распространять с помощью шаблонов.

Например, одним из типов стандартных блоков является автотекст. Его можно применять для хранения часто используемого текста и графических объектов, таких как стандартные фразы из контрактов или длинный список рассылки. Каждый выбор текстового или графического объекта сохраняется в организаторе стандартных блоков как элемент автотекста, которому присваивается уникальное название, что позволяет быстро находить нужное содержимое. На рис. 5.12 показано диалоговое окно создания нового стандартного блока. Окно вызывается из раздела Текст вкладки Вставка кнопкой Экспресс-блоки.

Для использования имеющихся стандартных блоков воспользуйтесь организатором стандартных блоков, который также вызывается кнопкой Экспресс-блоки.

При работе с большими документами самый быстрый способ выполнить повторяющиеся изменения — это воспользоваться командами «Найти» и «Заменить». Команды расположены на Главной ленте в разделе Редактирование.

Для поиска слова или фразы щелкните по кнопке «Найти»  и в открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» выберите вкладку «Найти», также эту команду можно вызвать сочетанием клавиш <Ctrl + F>. Щелкните на кнопке «Больше», чтобы увидеть все дополнительные параметры диалогового окна.

Замена текста тесно связана с поиском. Для нее используется вкладка «Заменить» того же диалогового окна.

Слова с написанием, кажущимся программе некорректным, подчеркиваются красной волнистой чертой. Если щелкнуть правой кнопкой мыши на таком слове, откроется раскрывающееся меню с вариантами написания.

Можно щелкнуть на правильном слове из списка или исправить ошибку вручную.

Word не только легко определяет возможные ошибки, но и предлагает решение по изменению текста, чтобы сделать его грамматически правильным.

Для проверки грамматики щелкните правой кнопкой мыши на слове или фразе, которые подчеркнуты зеленой волнистой линией. Вам будет предложено:

• принять одно или несколько предлагаемых исправлений;

• пропустить предложение;

• открыть диалоговое окно «Грамматика»;

• почитать дополнительно об этом грамматическом правиле.

Для отключения проверки нажмите кнопку «MS Office» и там — «Параметры Word». В открывшемся окне выберите вкладку «Правописание» и отключите флажки «Автоматически проверять орфографию» и «Автоматически проверять грамматику».

Для начала проверки в таком случае щелкните на кнопке «Правописание» .

Word просмотрит весь документ и остановится на неправильно написанных словах и выражениях. После чего можно применять правку или игнорировать советы. Для продолжения процесса проверки щелкните по кнопке «Следующее». Для проверки только орфографии снимите флажок «Автоматически проверять грамматику».

Эта команда предлагает помощь в нахождении более наглядных или точных синонимов. Выделите любое слово и в контекстном меню выберите команду «Синонимы».

Для вставки нумерации страниц выберите команду Номер страницы из вкладки Вставка раздела Колонтитулы — откроется диалоговое окно «Номера страниц».

В этом окне имеются следующие опции.

1. Положение. В этом раскрывающемся списке можно выбрать положение номера страницы: вверху или внизу страницы.

2. Выравнивание. В этом раскрывающемся списке можно выбрать тип выравнивания: слева, справа, от центра, внутри и снаружи. Тип выравнивания внутри и снаружи используется в том случае, если в диалоговом окне «Параметры страницы» установлен флажок «зеркальные поля».

3. Номер на первой странице. Этот флажок устанавливается для того, чтобы номер на первой странице присутствовал. В противном случае этот флажок снимается (эта функция часто используется для документов с титульным листом, который часто не нуждается в номере, но учитывается при нумерации всего документа).

4. Формат. Эта кнопка предназначена для открытия диалогового окна «Формат номера страницы».

Диалоговое окно «Формат номера страницы» позволяет выбрать формат номеров страницы, например 1, 2, 3,.... Если установить флажок «Включить номера глав», номер главы будет добавлен к номеру страницы, например, 11.

Если потребуется начать нумерацию страниц с числа, отличного от единицы, введите его в поле счетчика «Начать с». После установки параметров щелкните по кнопке «ОК» для возврата в диалоговое окно «Номера страниц». Для вставки нумерации страниц щелкните по кнопке «ОК» в этом окне.

Кроме номеров страниц может потребоваться ввести на каждую страницу название главы или компании. Для размещения информации такого типа предназначены верхний и нижний колонтитулы. Они располагаются в верхнем или нижнем поле страницы. Для вставки верхнего колонтитула выберите команду «Верхний колонтитул» из раздела Колонтитулы вкладки Вставка.

Откроется окно с вариантами оформления колонтитулов. Выберите нужный вариант. Теперь документ стал блеклым — неактивным, а область колонтитула — яркой.

Введите текст в колонтитул. Для создания и редактирования колонтитулов воспользуйтесь кнопками ленты Конструктор раздела Работа с колонтитулами. Они дают возможность быстро вставить текущие дату и время, номера страниц, экспресс-блоки и т.д. (рис. 5.13). На той же ленте расположена кнопка Параметры, позволяющая убирать колонтитул с титульной страницы или создавать разные колонтитулы на четных и нечетных страницах.

Для возврата к редактированию основного документа дважды щелкните мышью по полю документа.

Закладка — это элемент документа, которому присвоено уникальное имя. Это имя можно использовать для последующих ссылок. Например, можно использовать закладку для определения текста, который необходимо проверить позже. Чтобы в следующий раз не искать данный текст во всем документе, можно перейти к нему с помощью диалогового окна «Закладка».

Для создания закладки:

1) щелкните в документе место, где ее требуется вставить;

2) на вкладке «Вставка» в группе Ссылки выберите команду «Закладка»;

3) в поле «Имя закладки» введите или выберите нужное имя;

4) нажмите кнопку «Добавить».

Внимание! Имя закладки должно начинаться с буквы. В нем могут использоваться цифры. В имя закладки нельзя включать пробелы. Если требуется разделить слова в имени закладки, воспользуйтесь знаком подчеркивания, например: «Первый_заголовок».

По окончании работы с текстом желательно сохранить его на диске, для того чтобы им можно было воспользоваться в дальнейшем. В этом случае можно использовать либо кнопку MS Office и там команду Сохранить, либо кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. При этом документ будет сохранен под старым именем, а если это новый документ, то попросит указать его.

Основные выводы

1. Microsoft Word предназначен для работы с текстовыми документами. Поставляется данный текстовый редактор в пакете программ «Microsoft Office для Windows». Текстовый редактор может поддерживать работу с разными форматами документов: от самых простых текстов до документов с внедренными объектами. Существует также возможность в текст, подготовленный в MS Word, внедрять как картинки, так и звук и видеоклипы. Можно внедрить и различного типа шрифты, при этом подготавливаемый текст будет успешно открыт на любом компьютере, даже если этих шрифтов там нет.

2. Для текста можно изменить не только шрифт и его размер, но и применить такие эффекты, как выделение (полужирный), курсив, несколько вариантов подчеркивания, цвет и межсимвольный интервал. Для абзацев текста можно задавать, помимо выравнивания (влево, по центру, вправо, по ширине) и отступов абзаца от печатного поля, интервалы между абзацами и самими строчками. А также менять цвет фона, его интенсивность и использовать рамки для абзацев.

   При этом обратите внимание на то, что форматировать выделенный фрагмент текста можно как с помощью панели инструментов и линейки, так и с помощью меню «Формат».

3. Автоматическое создание маркированных и нумерованных списков можно выполнить с помощью команды Список... в меню Формат, выбрав в открывающемся диалоговом окне «Список» нужную вкладку («Маркированный», «Нумерованный», «Многоуровневый»), а также необходимый вид маркера или тип нумерации списка. Это же можно сделать и непосредственно соответствующими кнопками (Нумерованный список, Маркированный список) панели инструментов «Форматирование», однако следует иметь в виду, что в этом случае тип маркера или нумерации будет выбран по умолчанию, а для их изменения необходимо обратиться к описанной команде Список....

4. Полезной функцией данного текстового процессора является замена выделенного фрагмента вводимой информацией. Но при замене большого фрагмента появляется запрос на данное действие. Это сделано с целью дополнительной безопасности при работе с текстом. В то же время такая функция требует от пользователя дополнительного внимания при работе с документом.

5. MS Word позволяет перемещать и копировать фрагменты как через буфер обмена, так и мышкой.

6. В Microsoft Word существует встроенная система проверки орфографии и грамматики, которая распознает неправильно написанные слова, а также неправильно расставленные знаки препинания или их отсутствие.

7. Тезаурус позволяет подбирать синонимы для слов и выражений. Расстановка переносов позволяет в автоматическом или в ручном режиме переносить слова в документе.

8. Для ускорения работы имеется операция автозамены, которая дает возможность вставлять часто встречающиеся в работе фрагменты текста, таблицы и рисунки нажатием одной или нескольких клавиш.

9. При работе с большими документами необходимо нумеровать страницы и создавать колонтитулы. Для этого существуют соответствующие команды.

Контрольные вопросы

1. Предпримите попытку разобраться, каким образом реализуется в тексто-вом редакторе MS Word возможность форматирования набранного текста.

2. Что включает в себя панель предварительного просмотра?

3. Как вырезать выделенный объект и поместить его в буфер обмена?

4. Как вставить содержимое буфера обмена в любую точку ввода?

5. Как вставить содержимое буфера обмена как объект иного формата?

6. Как вставить специальный символ?

7. Что такое списки? Как изменить маркер списка?

8. Как форматируют многоуровневые списки?

9. Что такое автозамена? Как работает инструмент автозамены и автокст?

10. Для каких целей используют тезаурус? Как к нему обратиться?

11. Как пронумеровать страницы?

12. Как не печатать номер на первой странице?

13. Что такое колонтитул?

Задания для самостоятельной работы

Выполните задания к теме 5 в тетради-практикуме.