Сегодня вы изучите вопросы

1. Ключевые проблемы практической части бизнес-плана

2. Планы производства продукции и организации всех видов работ

3. Юридический план. Оценка рисков и страхования

4. Финансовый план. Стратегия финансирования

Изучив материал занятия, вы сможете

• формировать план производства продукции;

• представлять и формировать организационный план;

• выявлять риски;

• формировать программу страхования рисков;

• представлять финансовый план и стратегию финансирования.

Основные понятия

• план производства продукции

• организационный план

• юридический план

• оценка рисков и страхование

• финансовый план

• стратегии финансирования

Разработанные в аналитической части способы достижения целей должны быть конкретизированы в планах, определяющих практические действия, их последовательность, сроки, ответственных. Практическая часть бизнес-плана получила свое название из-за того, что включает разделы, в которых разрабатываются показатели, характеризующие практику будущей деятельности.

Это происходит посредством составления комплекса планов. К ним относят:

• план производства, содержащий основные компоненты производства продукции (сырье, оборудование, персонал, контроль качества, стандарты, издержки производства, готовая продукция);

• коммерческий план, содержащий основные параметры взаимоотношений фирмы с партнерами в связи с приобретением товаров и сбытом собственной продукции;

• организационный план, содержащий основные сведения о том, каким образом расставлены работники и как взаимодействуют между собой службы компании;

• юридический план, содержащий информацию о порядке взаимодействия между учредителями сообразно избранной организационно-правовой форме предприятия, а также между фирмой и кредиторами, между фирмой и инвесторами;

• оценку риска и страхование; этот раздел имеет важное значение для бизнес-плана, он позволяет спроектировать действия фирмы в форс-мажорных обстоятельствах;

• финансовый план. Он имеет значение обобщающего звена бизнес-плана фирмы. Финансовый план содержит следующие расчеты: прогноз объемов реализации продукции, баланс денежных расходов и поступлений, таблицу затрат и результатов деятельности фирмы, сводный баланс активов и пассивов фирмы, график достижения безубыточности и рентабельности фирмы;

• стратегию финансирования.

Формирование планов происходит с помощью показателей, норм, нормативов.

Плановые показатели — это целевые ориентиры хозяйственной деятельности предприятия. Показатели отражают процессы, явления или отдельные их стороны. Они определяют адресность, отражают хозяйственные задачи. Посредством показателей осуществляется планомерное воздействие как на экономические процессы, так и на экономические интересы. С помощью показателей планируется производство, ведется учет, осуществляется контроль деятельности.

Плановые показатели разделяют на обобщающие и частные.

Обобщающие показатели — это основные показатели, получаемые с помощью стоимостной оценки: себестоимость, прибыль, зарплата, производство продукции.

Частные показатели — в основном носят информационный характер. (Например, производительность труда по категориям работников.)

В зависимости от базы измерения показатели разделяют на натуральные и стоимостные.

В зависимости от характера оценки производственных процессов показатели могут быть качественные и количественные. Количественные показатели — используют для непосредственного измерения результатов работ. Качественные — применяются для оценки соответствия плановых заданий существующим критериям (стандартам, техническим условиям и т.п.).

При разработке планов создаются нормы и нормативы, позволяющие соизмерять закладываемые параметры. Они обязательны для всех планов.

Нормы — это утвержденные показатели, играющие роль критерия.

Нормативы — установленные нормы расхода на единицу чего-либо. Они должны служить ориентирами экономического состояния предприятия.

Ключевыми проблемами данного раздела являются:

1) синхронность всех планируемых показателей. Показатели, используемые в плановых документах, должны быть равнозначны во всех планах и дополнять друг друга. Если, например, в одних планах производительность определяется количеством порций мороженого, а в других планах — килограммами и тоннами, то такие данные становятся несопоставимыми;

2) взаимосвязанность всех планов. Показатели, рассчитанные в одних планах, должны использоваться в других. Например, если ваше оборудование позволяет произвести мороженое общим весом 10 тонн в день, то вы сможете порционно изготовить в день такое количество порций, совокупный вес которых не превысит эту величину. Создавая планы, необходимо учитывать именно эту мощность оборудования;

3) единство терминологии. Например, если порции мороженого в одном плане будут фигурировать как «порции», то в других планах, например, по производительности труда, они не будут именоваться «штуки»;

4) стыкуемость с бухгалтерией. Финансовые показатели должны быть представлены так, чтобы, опираясь на них, можно было создать объединенные бухгалтерские данные.

Планы по отдельным направлениям управления предпринимательской фирмой (производственный, организационный, маркетинговый, финансовый, по управлению персоналом) должны быть взаимоувязаны между собой, органично сочетать планируемые параметры.

Главными задачами практической части бизнес-плана являются:

• разработка ассортиментно-номенклатурных планов;

• определение потребности в ресурсах (производственных мощностях, основных фондах, материальных, трудовых и финансовых ресурсах);

• обеспечение пропорционального развития имущественно-производственного комплекса предприятия;

• определение потребности в инвестициях;

• обеспечение снижения издержек производства и себестоимости производимой продукции;

• обеспечение соответствующего «качества жизни» персонала предприятия (производительность труда, уровень оплаты труда, условия труда, социально-психологический климат, безопасность жизнедеятельности);

• развитие продажДрогмирецкий И.И, Маховикова Г.А., Кантор Е.Л. Планирование на предприятии. СПб.: Вектор, 2006. С. 36..

После завершения маркетингового планирования составляется подробная производственная программа. В ней устанавливаются плановые задания: объем выпуска продукции в стоимостном и натуральном выражении, номенклатура и ассортимент продукции, сроки ее выпуска.

Планирование производства предполагает:

• создание номенклатурного плана производства;

• определение норм трудоемкости по операциям, узлам, деталям, заготовкам, изделиям;

• план технического развития в части ввода и выбытия производственных мощностей и технического перевооружения;

• нормативы использования оборудования и площадей;

• нормативы станкоемкости продукцииНатуральные измерители (штуки, тонны, метры) используются для разработки показателей производственной программы; для характеристики производственной специализации; определения доли предприятия на рынке. Натуральные измерители наиболее полно и правильно характеризуют рост производительности труда, но применимы только для однородной продукции. Условно-натуральные измерители позволяют привести все виды выпускаемой продукции к одному виду, принятому за базу (микросхемы серии X, осциллографы вида Y, мыло 40 % щелочности, двигатели 250-сильные и т.д.). Трудовые измерители (часы и минуты, нормо-часы и нормо-минуты рабочего времени) применяются в основном во внутризаводском планировании. Трудоемкость (наиболее распространенный показатель) или нормированные затраты рабочего времени на изготовление единицы продукции (услуг), рассчитываемые в нормо-часах. Может определяться в человеко-часах, т.к. не все работы подлежат нормированию (по разным причинам). Трудоемкость производственной программы, измеренная в нормо-часах, представляет собой объем производства, который должен выполнить коллектив цеха, участка. Он не подходит для оценки объемов производства в динамике и потому чаще всего применяется во вспомогательных расчетах. Стоимостные измерители плана производства используются вместе с натуральными и трудовыми. Единица измерения — национальная валюта. В денежном выражении рассчитывают: объем производства продукции; объем отгруженной продукции; запасы готовой продукции; стоимость незавершенного производства; внутризаводской оборот..

Промышленная продукция — это совокупность произведенных предприятием готовых изделий и выполненных работ (услуг) промышленного характера.

План производства и реализации продукции с учетом сезонности спроса становится итоговым выражением и маркетингового, и производственного планирования. План может сопровождать пояснительная записка, в которой приводят анализ структуры и динамику товарной продукции и объема продаж — всего и по элементам. Эти планы подкрепляют расчетами объемов необходимых производственных мощностей в натуральных показателях.

Баланс мощностей (БМ) — является результирующей формой. В ней определяется среднегодовая мощность, мощность на конец года, средний коэффициент использования мощностей. Производственная мощность изменяется во времени. Она физически изнашивается, морально устаревает, поэтому различают: входную, выходную и среднегодовую мощность.

Производственная мощность — максимальный возможный выпуск продукции производственной единицы (станка, рабочего места) за определенный период.

Сопоставление планов объемов продаж и планов потребности в мощностях становится базой для принятия решений:

• о возможности выпуска продукции или необходимости корректировки его;

• о необходимости развития производственных мощностей, основных фондов, техники, технологии, организации производства;

• о необходимости проведения технического перевооружения, реконструкции, строительства;

• о необходимости инвестиций в развитие мощностей.

Организационный план. В этом разделе вы должны собрать информацию, связанную с правовым обеспечением хозяйственной деятельности предприятия, и обосновать выбор его организационно-правовой формы. При подготовке этого раздела бизнес-плана необходимо проработать следующие вопросы:

• сведения о руководящем составе предприятия, распределение обязанностей и ответственности;

• опыт работы в данной области бизнеса;

• источники профессиональной поддержки;

• распределение обязанностей и ответственности;

• организационная структура фирмы.

Бывает, что на начальном этапе глава фирмы сосредотачивает в своих руках все управленческие функции: бухгалтерский учет и ведение финансов, руководство снабжением и сбытом, контроль за ценами и рекламной деятельностью. Но по мере роста фирмы одному человеку становится сложно уследить за всем и вам потребуется помощь в управлении, тогда нужно будет определить, какие именно специалисты вам потребуются для успешного ведения дела.

Для удобства можно нарисовать схему, где четко прописано, кто и что делает, кто перед кем отчитывается, кто принимает окончательное решение. Необходимо показать проект организационной структуры, аргументировать, почему именно такая структура способствует сотрудничеству работников, достижению целей при минимуме издержек. Разработчикам важно доказать, что предлагаемая организационная структура создает все необходимые условия для производства высококачественных продуктов.

В данной части бизнес-плана необходимо описать ваш опыт работы именно в той области, в которой вы намерены его применить. Любое предприятие, вне зависимости от того, чем оно занимается и каковы его размеры, должно прибегнуть к услугам бухгалтера, юриста, банка, страховой компании и т.д. В содержании этого раздела разработчикам необходимо представить план, как будут организованы все виды работ, и дать описание партнеров, с которыми планируется работа.

Предлагаемый бизнес-план должен быть юридически грамотно составлен. В любом процессе возможны неожиданности, риски, поэтому правовое обеспечение бизнес-плана, оценка рисков, страхование являются неотъемлемой частью любого проекта.

Юридический план. Эта часть бизнес-плана предполагает предоставление информации о юридических лицах, которые участвуют в реализации бизнес-плана. Информация о юридических лицах должна содержать следующие сведения:

• наименование предприятия;

• место регистрации;

• время регистрации;

• юридический адрес;

• почтовый адрес;

• банковские реквизиты;

• организационно-правовая форма;

• наиболее важное событие, произошедшее за последнее время, способное повлиять на состояние и деятельность фирмы (например: изменение организационно-правовой формы; выделение из другого, более крупного предприятия, объединение с другими предприятиями; вынужденные длительные простои из-за отсутствия сырья или по другим причинам; оказание финансовой помощи; санкции, налагавшиеся судами, местными или государственными органами и так далее);

• размер уставного капитала (для акционерных обществ: виды, количество, стоимость выпущенных акций);

• сведения о владельцах наибольших долей уставного капитала, контрольных пакетов акций;

• принадлежность предприятия к концернам, ассоциациям, холдингам, членствам на биржах;

• юридические лица, в которых предприятие владеет более чем 5 % собственности;

• наличие: филиалов, представительств, краткие сведения о них;

• P.S.

В этом разделе должна быть представлена информация и о физических лицах — ИЧП, указаны фамилия, имя, отчество и паспортные данные.

В бизнес-плане должны быть представлены виды деятельности, которыми реально занимаются предприятия, участники бизнес-плана. Желательно указывать характеристики отраслей, к которым принадлежат предприятия, их современное состояние и перспективы.

Оценка рисков и страхование. В зависимости от объема средств, необходимых для реализации бизнес-плана, расчет рисков может быть оценен двумя путями.

1. Для крупных проектов необходим тщательный просчет рисков с использованием методов математической статистики и теории вероятности.

2. Для мелких проектов достаточно экспертных оценок консультантов.

Выделяют следующие группы рисков:

• природные;

• политические;

• кредитные;

• валютные;

• процентные;

• законодательные и другие.

Разработчики бизнес-плана должны продемонстрировать, что они оценивают всю панораму рисков, с которыми может столкнуться исполнение бизнес-плана. Разработчики показывают источники рисков и моменты их возникновения. После этого прорабатывают вопрос: как уменьшить риски и потери. Они указывают организационные меры профилактики рисков и предъявляют программу страхования рисков.

Степень экономического риска в условиях неопределенности оценивается при помощи точки безубыточности. Точка безубыточности позволяет провести финансовый анализ проектов и динамичность основных показателей эффективности.

Финансовый план. Этот раздел бизнес-плана обобщает предыдущие и представляет их в стоимостном выражении. В этом разделе вам потребуется свести воедино финансовую информацию, которую вы подготовили в предыдущих разделах. Финансовый план проекта поможет определить, когда и сколько средств вам понадобится для создания и развития прибыльного предприятия.

Финансовый раздел бизнес-плана состоит из трех основных финансовых документов:

1) балансового плана-отчета (снимок финансовой платежеспособности бизнеса);

2) плана-отчета о финансовых результатах (счет прибылей и убытков, дает информацию о прибыльности);

3) плана-отчета о потоке наличности (дает информацию о способности бизнеса генерировать наличные средства и выполнять свои финансовые обязательства).

Финансовые планы-отчеты отражают суть информации, а бухгалтерские формы, утвержденные Минфином для отчетности предприятий — это формы отображения этой информации.

Бухгалтерский баланс — это способ группировки активов и пассивов организации в денежном выражении. Он имеет форму двусторонней таблицы: одна сторона — активы, включающие требования и вложения; вторая — пассивы, отражающие обязательства и капитал.

Активы — это хозяйственные средства, контроль над которыми предпринимательская фирма получила в результате хозяйственной деятельности.

Обязательства — это существующая на отчетную дату задолженность предпринимательской фирмы, которая образовалась вследствие осуществления ее хозяйственной деятельности.

Капитал — это вложения собственников и прибыль, накопленная за все время деятельности предпринимательской фирмы.

Основное свойство отчета состоит в том, что суммарные активы всегда равны суммарным пассивам.

Активы = Пассивы = Капитал + Обязательства

Актив отвечает на вопрос: чем являются средства? Пассив отвечает на вопрос: кто вложил эти средства? В основном статьи баланса по традиции следуют друг за другом в порядке ликвидности. Бухгалтерский баланс дает наглядное представление о финансово-экономическом положении компании, позволяет провести анализ ее состояния и возможность получить прогнозы на будущее.

План прибылей и убытков. Это прогноз финансовых результатов, доходов и расходов. В него входят:

• выручка (доходы) от продажи;

• издержки (затраты, расходы);

• налоговые и другие отчисления.

На основе этих показателей рассчитывается прибыль, остающаяся в распоряжении предпринимательской фирмы. Конечная задача данного документа — показать, как будет изменяться и формироваться прибыль.

Стандартный счет прибылей и убытков