Составьте список задач для проекта «Организация и проведение конкурса на лучший дизайн-проект детского городка».

Количество задач должно быть 10. Создайте новый файл в MS Project. Проверьте, что включено представление диаграмма Ганта. В поле Название задачи введите названия 10 задач проекта «Организация и проведение конкурса на лучший дизайн-проект детского городка» (например, «задача1», «задача2» и т.д.). Задачи под номерами 1, 5, 7 преобразуйте в суммарные. Создайте вехи. Измените длительность задач (где это возможно) и проследите за изменением отображения на диаграмме Ганта. Отобразите суммарную задачу проекта.

Создайте связи между задачами. Связь какого типа будет создана по умолчанию? Попробуйте менять тип связи и удалять связи. Проследите за отображением изменений.

Добавьте в проект любое жесткое ограничение для задачи, у которой есть предшествующая. Измените длительность предшествующей задачи, так чтобы установленное ограничение было нарушено. Измените тип ограничения.

Введите крайний срок для задачи, имеющей предшествующую задачу. Измените длительность предшествующей задачи, так чтобы установленный крайний срок был нарушен.

Перейдите в представление Лист ресурсов. Введите названия ресурсов: «Головачев О.Н.», установите для него тип ресурса «трудовой»; «Федоров И.Л.» — тип «трудовой»; «оператор» — тип «трудовой»; «бумага» — тип «материальный». Подумайте, какие еще ресурсы необходимы для выполнения Вашего проекта, внесите их в список, укажите их тип.

Вызовите диалоговое окно Информация о ресурсе для ресурса «Головачев О.Н.». Установите для него периоды доступности: от даты начала проекта на срок две недели — 50%; затем ресурс недоступен в течение 7 дней, затем доступен 100% до окончания проекта.

Назначьте ресурсы «Головачев О.Н.», «Федоров И.Л.» на задачи вашего учебного проекта. Используйте для этого разные способы.

Для задачи учебного проекта установите тип Фиксированная длительность. Назначьте дополнительные ресурсы на задачу. Проследите за изменениями. Это же задание выполните, установив другой тип задачи. Сравните результаты.

Перейдите в представление Использование задач, вызовите Информация о назначении для назначения. Измените профиль загрузки ресурса на Загрузка в начале. Проследите за изменением нагрузки ресурса по времени. Для оставшихся назначений установите другие профили загрузки, сравните распределение загрузки по времени для различных профилей.

Для каждого ресурса, обозначенного в проекте, определите затраты на его использование.

Результаты сохраните на флеш-носителе.

Пользуясь соответствующим программным обеспечением (например, Design IDEF 3.0), создайте схему бизнес-процесса.

Описание бизнес-процесса.

При составлении описания и схемы бизнес-процесса желательно придерживаться принципа, когда одному статусу соответствует одно реальное событие и один реальный исполнитель. То есть рекомендуется избегать ситуаций, когда в одном статусе заложены два события, выполняемые разными действиями, например создание документа и его проверка, либо ситуаций, когда одно событие может выполняться разными пользователями.

Словесное описание бизнес-процесса.

Менеджер, ответственный за раздел сайта, создает документ (речь идет об элементе инфоблока), заполняет его необходимыми данными. После создания элемента бизнес-процесс запускается автоматически.

Документ передается ведущему специалисту, который проверяет содержание текста и передает документ на согласование ответственным лицам. Если ведущий специалист отсутствует, текст может проверить другое ответственное лицо. В силу того, что проверку могут осуществлять несколько человек, необходимо выводить в явном виде автора проверки.

Если текст не проверен в течение суток, он уходит на согласование автоматически. Ведущий специалист должен иметь возможность в экстренных случаях отправлять новость на публикацию (или верстку) с пропуском этапов согласования и верстки (или только согласования).

Необходимо предусмотреть согласование документов соответствующими начальниками служб. Согласование документа производится в определенной последовательности служб, ответственных за согласование.

Затем документ принимает в работу один из рядовых специалистов IT-департамента, который производит верстку текста. Если верстка сложная (например, со сложными таблицами, для оформления которых требуется более высокий уровень квалификации), документ перенаправляется на исполнение старшему специалисту IT-департамента.

Документ в оформленном виде уходит администратору портала на публикацию. Администратор публикует документ и уведомляет об этом заинтересованных лиц.

На каждом этапе ответственные сотрудники могут отправлять документ на доработку.