Освойте работу с программой «Мини-Рынок», реализующуюOL ТP -технологию

Программа «Мини-Рынок» предназначена для частных предпринимателей, ПБОЮЛ и фирм, занимающихся розничной торговлей. Применяется для полного учета товаров и денег на торговых точках, в павильонах, в небольших магазинах.

Основные возможности:

• учет розничной торговли на рынках, в павильонах;

• учет товара на одной торговой точке;

• складские операции: приходы, возвраты поставщику;

• торговые операции: продажи, возвраты;

• денежные операции: выручка, расходы;

• учет партий товаров;

• возможность вводить дневную продажу одной накладной;

• печать товарных чеков, накладных;

• печать ценников.

Запуск программы.

Запуск программы осуществляется двойным нажатием мыши на иконке Мини-Рынок, которая находится на Рабочем столе. Скачайте программу с этого диска и установите у себя на компьютере.

Работа с меню.

Взаимодействие с программой «Мини-Рынок» осуществляется с помощью меню. Меню имеет следующие команды: Склад, Торговля, Деньги, Настройки, Справочники, Печать и Выход. При выборе одной из команд на экране появляется подменю. Подменю также состоит из команд.

Наиболее простым способом взаимодействия с меню является использование мыши. Для этого поместите курсор мыши на требуемую команду и нажмите левую кнопку мыши.

Другим способом является использование клавиатуры. Для активизации меню нажмите клавишу Alt или F10, затем с помощью стрелок сделайте выбор нужной команды. Запуск выбранной команды осуществляется клавишей Enter.

Далее в описании используется следующее обозначение запуска команды меню: сначала следует команда главного меню, выделенная полужирным наклонным шрифтом, затем символ разделителя |, затем команда подменю полужирным наклонным шрифтом. Например, запуск режима обработки приходных накладных обозначается: Склад | Приходы.

Настройка системы.

Для запуска режима выберите пункт Настройки | системы главного меню.

Номера документов. В соответствующих полях представлены очередные номера всех существующих в программе типов документов. Вы можете изменить эти номера.

Для сохранения внесенных изменений в Настройку системы нажмите кнопку Изменить, а для выхода из режима без сохранения изменений — кнопку Отмена.

Настройка рабочего места.

Режим Настройка рабочего места предназначен для изменения настроек, связанных с отображением документов на экране, вводом количеств и значений, используемых по умолчанию.

Для запуска режима выберите пункт Настройки | рабочего места в меню или нажмите клавиши F11. Этот режим может быть вызван из любого другого режима, например, при формировании накладной.

НДС используется как значение по умолчанию, при добавлении нового товара в режиме Товары.

Интервал просмотра определяет период в днях до текущей даты, который используется по умолчанию в режимах обработки Приходов, Продаж и т.п. Кроме того, интервал используется при формировании отчетов.

Закупочная цена определяет валюту, в которой по умолчанию определяется закупочная цена товара при оформлении нового прихода.

Продажная цена аналогична Закупочной цене.

Шаблон определяет форматы ввода, отображения на экране и печати количественных характеристик товаров. Если Вы работаете со штучным товаром, укажите первый из представленных шаблонов. При работе с дробными количествами укажите один из шаблонов в зависимости от требуемой точности.

Сортировка перечня задает порядок строк в перечне товаров как при печати документов, так и при корректировке и просмотре ранее введенных документов, независимо от порядка, в котором формировался перечень. Вариант Как есть означает порядок, в котором набиралась накладная.

Суммы в списках документов определяет валюту, в которой будут отображаться накладные на экране.

Для сохранения внесенных изменений в Настройку рабочего места нажмите кнопку Изменить, а для выхода из режима без сохранения изменений — кнопку Отмена.

Настройка печати.

Режим Настройка печати предназначен для изменения настроек печати документов.

Для запуска режима выберите пункт Настройки | печати в меню или нажмите клавиши F12. Этот режим может быть вызван из любого другого режима, например, при формировании накладной.

Валюта определяет валюту, в которой будут печататься накладные.

Названия накладных. При выборе этого поля предоставляется возможность изменить названия используемых в программе накладных. После изменения каждого из названий нажмите клавишу Enter.

Объединять одинаковые строки. Если флажок установлен, то при печати документа одинаковые товары с одинаковой ценой будут объединяться в одну строку, а количество суммироваться.

Предварительный просмотр. Если флажок установлен, то при вызове печати документа будет активизировано окно предварительного просмотра документа.

Печать. Если флажок не установлен, то при вызове печати документ не будет распечатан на принтере.

Окно настройки принтера. Если флажок установлен, то перед печатью документа будет активизировано стандартное окно настройки принтера, позволяющее сменить принтер, задать количество копий и т.д.

Настройка реквизитов фирмы.

Режим Настройка реквизитов фирмы вызывает справочник фирм, который содержит название Вашей фирмы.

Установка нового курса рубля к доллару.

Для установки текущего курса рубля предназначен режим Новый курс рубля к доллару. Для запуска этого режима укажите пункт Настройки | курс рубля в главном меню.

Укажите новый курс и задайте округление рублевых цен и долларовых цен необходимой точности. Для сохранения заданных значений нажмите кнопку Установить. Для отказа нажмите кнопку Отмена.

Справочники.

Часто используемая информация хранится в справочниках. В системе используются справочники:

• товаров;

• групп товаров (доступен из справочника товаров);

• поставщиков;

• клиентов;

• статей расходов.

Для работы со справочником выберите пункт Справочники главного меню и укажите нужную Вам строку в подменю. На экране появится окно для работы со справочником. Вы можете добавлять новые, удалять старые и изменять существующие записи. Кроме того, в некоторых справочниках Вы можете задавать свой собственный порядок следования записей. Для запуска каждого из указанных режимов необходимо выделить запись в списке и нажать соответствующую кнопку справа от списка. Для изменения записи нажмите два раза на эту запись.

Справочник товаров и групп.

Для ввода нового товара в систему, для изменения характеристик существующих в программе товаров и для их удаления предназначен режим Обработка товаров.

Для запуска режима выберите пункт главного меню Справочники | Товары.

В окне Обработка товаров будет представлен перечень всех имеющихся в программе товаров в виде списка. Каждая строка в списке соответствует одному товару. Строки в списке отсортированы в порядке следования групп товаров. Внутри группы строки сортируются по алфавиту. Первая строка в каждой группе отмечена точкой.

Группа отображает название группы товара, выбранного из перечня. При перемещении по списку товаров группа автоматически изменяется. В раскрывающемся списке Группа представлены все группы для перечня товаров на экране. Быстрый переход к первому товару в какой-либо группе осуществляется выбором соответствующей строки в раскрывающемся списке групп.

Вызов справочника Групп осуществляется из справочника товаров кнопкой , находящейся справа от списка групп.

Для изменения характеристик ранее введенного товара выберите товар в перечне и нажмите кнопку Изменить. Для добавления нового товара нажмите Добавить. Если Вы хотите добавить товар, большинство характеристик которого есть у существующего товара, то выберите такой товар и нажмите кнопку Копировать. Для удаления выбранного товара нажмите кнопку Удалить. Вы не сможете удалить товар, если он используется в каком-либо документе. В противном случае программа запросит подтверждения на удаление указанного товара.

Определение характеристик нового и изменение характеристик уже существующего товара рассматриваются в следующем разделе. Выход из режима осуществляется нажатием кнопки OK.

Характеристики товара.

Название. Это поле является обязательным для ввода, оно не может быть пустым и должно быть уникальным (не может существовать двух товаров с одинаковыми названиями). Кроме собственно названия товара, в это поле можно вносить артикул и другую информацию о товаре.

Дополнительные поля предназначены для ввода номеров сертификатов, страны происхождения и другой информации о товаре, которая в дальнейшем используется при выборе товара в накладных, а также при печати накладных.

Единица измерения. Необязательное поле.

НДС. Задает налог на добавленную стоимость.

Группа определяет, к какой группе принадлежит данный товар.

Для сохранения введенных характеристик товара нажмите кнопку Добавить — в случае добавления нового товара, или Изменить — в случае корректировки. Выход без сохранения изменений осуществляется нажатием кнопки Выход.

Ввод количества товара.

Для выбранного товара при формировании перечня товаров в накладных Вам необходимо задать его количество и, возможно, изменить цены.

Вид окна для ввода количеств и изменения цен зависит от типа накладных.

При вводе товара в приходных накладных необходимо определить закупочную цену и ее тип, продажную цену и ее тип, а также количество товара.

При вводе товара во всех остальных накладных необходимо задать только количество и, возможно, цену.

Во всех накладных, кроме приходных, Вы можете вносить один и тот же товар в одну накладную с разными количествами и по разным ценам, что может быть удобно при занесении списка продаж за день в одну накладную.

Тип закупочной цены: рубли или доллары. По умолчанию представлен тип, определенный в режиме Настройки | рабочего места.

Закупочная цена вводится в соответствии с выбранным типом.

Тип продажной цены: торговая наценка, доллары или рубли. По умолчанию представлен тип, определенный в режиме Настройки | рабочего места.

Продажная цена вводится в соответствии с выбранным типом.

Количество вводится в единицах измерения и по шаблону, заданному в режиме Настройки | рабочего места.

При работе с типами цен (закупки и продажи) следует помнить, что независимо от заданного типа цены при работе с товарами каждый из них всегда имеет две цены — в рублях и долларах. Задание типа цены определяет алгоритм расчета. Так если цена товара зафиксирована в долларах, то цена в рублях получается автоматически на основании установленного в программе курса рубля к доллару. При вводе количества товара во всех типах накладных, кроме приходных, может быть изменена продажная (отпускная цена) и указано количество товара.

После ввода количества товара и цен необходимо нажать кнопку OK. Для отказа от ввода товара нажмите кнопку Отмена.

Справочники поставщиков и клиентов.

Справочники поставщиков и клиентов содержат перечень фирм, поставляющих или покупающих у Вас товар, и помогает в дальнейшем вести взаиморасчеты с поставщиками и клиентами.

Работа с двумя перечисленными справочниками идентична в обоих случаях.

Основное внимание следует обратить на заполнение названий.

Краткое название (первое поле) содержит название фирмы в удобной для поиска форме и присутствует, как правило, в экранных формах.

Полное название содержит официальное название фирмы (Ф.И.О. частного лица) и используется в выходных документах.

Остальные атрибуты заполняются при необходимости отображения их в счетах-фактурах.

Справочник статей расходов.

Сюда заносятся статьи расходов, влияющих на состояние кассы. Например: транспорт, аренда, канцтовары, оплаты поставщикам, зарплата и т.д.

Складские операции.

Складские операции позволяют контролировать текущее состояние товаров на торговой точке, оформлять приходы от поставщиков и возвраты товаров поставщикам.

Состояние.

Для получения списка товаров, имеющихся в наличии на каждой из торговых точек, предназначен режим Наличие товара на фирме. Для запуска этого режима вызовите пункт Склад | Состояние в главном меню.

После запуска режима на экране будет представлен перечень товаров, имеющихся в наличии на одной из торговых точек. Устройство перечня рассмотрено в разделе Работа с перечнем товаров.

Всего единиц. Колонка показывает общее количество товара на торговой точке.

Все товары. Если флажок не установлен, то в перечень попадают только товары с ненулевыми количествами. Если флажок установлен, то перечень содержит полный список товаров, независимо от наличия товара на торговой точке.

При выборе одного из товара в списке в нижней правой части окна будет высвечены номер и дата накладной на приход. Для выхода из режима нажмите кнопку OK.

Приход товара.

Для просмотра, печати, добавления и изменения накладных на приход запустите режим Склад | Приходы в главном меню.

На экране будет представлен список накладных на приход, каждая строка которого соответствует накладной на приход, а колонки отображают Номер накладной, Дату накладной, Поставщика и Сумму.

Для печати выбранной накладной укажите режим Печать | Накладная.

Для ввода новой накладной нажмите кнопку Добавить, а для изменения накладной — кнопку Изменить.

Выход из режима осуществляется кнопкой Выход.

Накладная на приход.

Окно накладной на приход появляется при добавлении нового прихода либо при изменении уже существующего.

При определении (изменении) накладной необходимо задать атрибуты накладной и сформировать (изменить) перечень товаров.

Номер накладной. По умолчанию предлагается следующий свободный номер, который можно изменить.

Дата накладной. По умолчанию предлагается текущая дата.

Поставщик. В раскрывающемся списке выберите нужного вам поставщика. При этом автоматически сформируется поле Название.

Название содержит полное название поставщика, которое при необходимости можно изменить. Это поле присутствует в печатной форме накладной на приход.

Замечания содержит дополнительную информацию о приходе.

Итого показывает общую сумму накладной в долларах и рублях.

Для формирования перечня товаров накладной нажмите кнопку Товары. На экране появится список всех определенных в программе товаров. Работа со списком товаров рассмотрена ранее. Для ввода количества выбранного вами товара дважды нажмите мышкой на соответствующей строке или выделите строку и нажмите клавишу Enter. Затем повторите операцию для следующего товара. Для завершения работы со списком нажмите кнопку OK.

Окно выбора товаров содержит все определенные в программе товары. Если товар ни разу не приходил на склад, будут предложены нулевые цены. Если товар уже приходил на склад, то по умолчанию будут предложены цены закупки и продажи и их типы из последнего прихода. Таким образом, при повторном приходе товара на склад, в случае если цены на него не изменились, достаточно задать только количество товара.

Сформированный перечень товаров будет представлен в накладной. Вы можете изменить количество каждого из товаров, а также цены непосредственно из накладной, дважды нажав мышкой на нужной строке. Удаление товара из перечня производится вводом нулевого количества.

Для распечатки накладной воспользуйтесь режимом Печать | Накладная главного меню.

Для сохранения накладной нажмите кнопку Оформить, а для выхода без сохранения — кнопку Отмена.

Возврат товара поставщику.

Режим Возврат поставщику предназначен для возврата товара поставщику, для списания или отбраковки товара. Для просмотра, печати, добавления или изменения накладной на возврат поставщику запустите режим Склад | Возвраты поставщику.

Работа с возвратами поставщику аналогична работе с приходными накладными и описана выше. При формировании перечня товаров для ухода, в отличие от накладных на приход, Вы можете выбрать только тот товар и такое его количество, которые присутствуют на торговой точке.

Торговые операции.

Торговые операции предназначены для учета всех продаж и возвратов от клиентов.

Продажа.

Для формирования и изменения накладных на продажу товара запустите режим Торговля | Продажа в главном меню.

На экране будет представлен список накладных, состоящий из колонок Номер накладной, Дата накладной, Клиент и Сумма.

Работа с продажами аналогична работе с приходными накладными и описана выше. При формировании перечня товаров для продажи вы можете выбрать только тот товар, и такое его количество, которые присутствуют на торговой точке.

Накладная напродажу.

Окно накладной на продажу товара появляется при добавлении новой или изменении существующей продажи.

При определении (изменении) накладной необходимо задать атрибуты накладной и сформировать (изменить) перечень товаров.

Номер накладной. По умолчанию предлагается следующий свободный номер, который можно изменить.

Клиент. Укажите клиента, которому производится продажа товара. Если это неважно или Вы заносите продажу за день, выберите строку Частное лицо.

Замечания содержат дополнительную информацию о продаже.

Итого показывает общую сумму накладной в долларах и рублях.

Для формирования перечня товаров накладной нажмите кнопку Товары. На экране появится список товаров, находящихся на выбранном складе. Для ввода количества выбранного Вами товара дважды нажмите мышкой на соответствующей строке или выделите строку и нажмите клавишу Enter. Затем повторите операцию для следующего товара. Для завершения работы со списком нажмите кнопку OK.

В накладных на продажу Вы можете вносить один и тот же товар в одну накладную с разными количествами и по разным ценам, что может быть удобно при занесении списка продаж за день в одну накладную.

При выборе повторно того же товара в скобках будет указываться ранее выбранное количество.

Окно выбора товаров содержит только те товары, которые есть в наличии. Кроме того, нельзя выбрать товар в количестве большем, чем остатки на складе. При вводе количества товара Вы можете также изменить отпускную (продажную) цену.

Сформированный перечень товаров будет представлен в накладной. Вы можете изменить количество каждого из товаров, а также цены непосредственно из накладной, дважды нажав мышкой на нужной строке. Удаление товара из перечня производится вводом нулевого количества.

Для распечатки накладной воспользуйтесь режимом Печать | Накладная главного меню.

Для сохранения накладной нажмите кнопку Оформить, а для выхода без сохранения — кнопку Отмена.

Возврат товара от клиента.

Режим Возврат товара предназначен для возврата товара от клиента обратно на торговую точку.

Для просмотра, печати, добавления или изменения накладной на возврат запустите режим Торговля | Возвраты.

Работа с возвратами аналогична работе с накладными на продажу и рассмотрена выше. При формировании перечня товаров для возврата Вы можете выбрать только тот товар и такое его количество, которые были ранее отпущены этому клиенту.

Учет денег в кассе.

Денежные операции предназначены для учета выручки, расходов и наличия денег в кассе.

Выручка.

Для просмотра, ввода и изменения данных о выручке запустите режим Деньги | Выручка в главном меню.

Окно обработки выручек содержит список выручек в заданных интервале и порядке и позволяет как добавлять новые выручки, так и изменять ранее введенные. Для определения новой выручки нажмите кнопку Добавить, а для изменения существующей — кнопку Изменить.

Окно ввода (изменения) выручки содержит поля: Дата оплаты, Сумма рублей, Сумма долларов, Курс и Замечания.

В этом режиме заносится выручка за день в той валюте, в какой Вы ее получили. Можно в двух одновременно.

Поле Курс играет чисто информативное значение.

Поле Замечания необязательное и может содержать справочную информацию о платеже.

Сохранение введенной информации осуществляется нажатием кнопки Оформить, а выход из режима без сохранения — кнопкой Отмена.

Расходы.

Для просмотра, ввода и изменения данных о расходах запустите режим Деньги | Расходы в главном меню.

Работа с расходами аналогична работе с выручками и рассмотрена выше.

В этом режиме необходимо заносить все расходы, влияющие на состояние кассы, в т.ч. оплаты поставщикам.

Печать документов.

Печать выходных документов осуществляется с помощью пункта главного меню Печать. Печать документов возможна только тогда, когда Вы находитесь в одном из режимов, связанных с просмотром, добавлением или изменением документов. К этим режимам относятся режим Склад, подрежимы Приходы, Возвраты поставщику, а также режим Торговля, подрежимы Продажи, Возвраты от клиента.

Каждому документу присвоены «горячие клавиши».

При печати любого документа сначала появляется Окно предварительного просмотра, в котором документ можно просмотреть на экране. После закрытия окна предварительного просмотра появляется Окно настройки принтера, с помощью которого можно распечатать документ на принтере или отказаться от печати.

Подробно настройка печати документов рассмотрена ранее.

Также из меню Печать возможна печать прайс-листов и ценников.

Выход из программы.

Для завершения работы с программой закончите работу в текущем режиме и выполните команду Выход главного меню. Выполнение этого режима гарантирует сохранность данных в программе.

Освойте OLAP-технологию на примере решения аналитической задачи.

1. Перейдите на сайт «КОРУС Консалтинг».

2. Скачайте систему Palo.

3. Изучите возможности системы, опираясь на руководство пользователя к программе, которое также нужно скачать с сайта.

4. Подготовьте отчет на 1—2 страницы о возможностях данной системы.

Освойте OLAP-технологию на примере решения аналитической задачи.

1. Перейдите на сайт ООО «Константа».

2. Скачайте систему «Бюджет предприятия».

3. Изучите возможности системы, опираясь на руководство пользователя к программе, которое также нужно скачать с сайта.

4. Поменяйте исходные данные: замените плановые данные по 2 изделиям и 7 материалам, необходимым для выпуска данных изделий.

5. Подготовьте аналитический отчет по полученным данным.