Задание 1

Ответьте письменно на вопросы.

1. Что понимается под технологией обработки информации?

2. Сформулируйте определение понятия «технологический процесс обработки информации».

3. Какие операции (действия) может включать в свой состав технологический процесс обработки информации?

4. Всегда ли технологический процесс обработки информации включает одинаковые операции (действия)? Поясните свою точку зрения на примере из жизни.

Задание 2

Прочитайте внимательно текст, расположенный ниже. Текст содержит описание информационного поля принятия решений менеджером. Ознакомившись с текстом, выполните следующие действия.

1. Определите предметную технологию решения возникшей перед менеджером задачи. К каким результатам должен придти менеджер, решив возникшую задачу? К какой предметной области относится решаемая задача.

2. Проведите классификацию информации, которая возникает в процессе решения задачи. Результаты проведенной классификации представьте в удобном для вас виде (табличном, графическом или в виде перечисления с подпунктами).

3. На основании изучения информационных потоков заполните следующую таблицу.

   Характеристика информационного потока

   Название документа	На основании чего документ возникает (на основании устного распоряжения, на основании документа и т.д.)	Для кого документ предназначен	Какую информацию (о чем?) можно получить из документа	Частота возникновения документа (каждый день, раз в месяц и т.д.)

4. Отобразите предметную технологии в виде последовательности действий (операций технологического процесса), которые необходимо выполнить менеджеру при решении задачи.

Описание информационного поля принятия решений менеджером

Производство требует систематического приобретения покупных готовых изделий. Основным источником поступления покупных готовых изделий на предприятие является приобретение у поставщиков: непосредственно у предприятий-изготовителей. Покупные готовые изделия поставляются в соответствии с выделенными фондами материально-технического снабжения и договорами между предприятием и поставщиками. В договорах обусловлены: номенклатура (ассортимент) поставляемых покупных готовых изделий, сроки поставки, количество, цена, а также штрафы за невыполнение принятых обязательств.

Для покупки изделий отделом снабжения составляется служебная записка. Служебной запиской оформляется заявка на покупку покупных готовых изделий. Далее служебная записка направляется в финансовый отдел. На основании служебной записки финансовый отдел выделяет денежные средства на приобретение покупных готовых изделий. Финансовый отдел выписывает платежное поручение на основании счета или счета фактуры. Счет или счет-фактура, выставленные поставщиком нашему предприятию свидетельствует о том, что изделия отгружены. Платежное поручение свидетельствует о том, что за отгруженные изделия предприятие произвело оплату.

Далее Служебная записка, платежное поручение плюс к нему прилагается счет или счет-фактура передаются в отдел учета покупных готовых изделий. В отделе покупных готовых изделий фиксируется операция об оплате поставщику за изделие в карточке поставщика. По каждому предприятию поставщику в отделе учета покупных готовых изделий ведется карточка поставщика. Записи в этой карточке ведутся линейно-позиционным способом по каждому документу, предъявленному поставщиками за отгруженные ими изделия. В течение месяца по мере поступления покупных готовых изделий на склады предприятия в карточке поставщика записывается общая сумма счета поставщика, отражаемая по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками'.

Помимо платежных документов в отдел покупных готовых изделий приходят документы, свидетельствующие о прибытии изделий на склад — приходный ордер, составляемый на основании товарно-транспортной накладной.

При приобретении покупных готовых изделий возможны случаи, когда по оплаченным, а также акцептованным в последних числах месяца платежным требованиям поставщиков покупных готовых изделий иногда могут до конца месяца на склады предприятия не поступить. Эти изделия учитываются отдельно как покупные готовые изделия в пути в составе оборотных средств (у поставщика перед предприятием возникла дебиторская задолженность по покупным готовым изделиям).

Стоимость покупных готовых изделий в пути определяется на основании акцептованных платежных требований, грузы по которым не поступили на склад по состоянию на конец месяца, а следовательно, не оформлены приходными документами.

Работники отдела учета покупных готовых изделий накапливают в течение месяца оплаченные платежные документы по покупным готовым изделиям в пути.

Совокупность этих документов используется для получения следующих показателей: стоимость покупных готовых изделий в пути на конец месяца в ценах поставщиков; сумма расходов по заготовке и доставке, указанная в счетах поставщиков и подлежащая возмещению предприятием.

Обрабатывая данные, полученные при учете заготовления и приобретения покупных готовых изделий можно получить расшифровку материалов в пути. Расшифровка покупных готовых изделий в пути обеспечивает получение стоимости изделий акцептованных и оплаченных, но находящихся в пути или оставшихся на конец месяца на складах поставщиков. Используется также для своевременного принятия мер по доставке грузов на предприятие.