Успешно изучив материал, Вы будете знать:

• что включает в себя рабочее окно презентации;

• способы представления содержимого презентации;

• что можно прописать в свойствах презентации и для чего это необходимо;

• что представляет собой анимация на слайде;

• как осуществлять рецензирование презентации.

После изучения данной темы Вы будете уметь:

• пользоваться всеми инструментами, расположенными в рабочем окне презентации;

• задавать эффекты при переходе слайдов;

• определять скорость и озвучение перехода слайдов;

• создавать и использовать скрытые слайды;

• добавлять гиперссылки;

• проводить рецензирование презентации.

После изучения материала Вы будете обладать навыками:

• создания типовой презентации, ее просмотра и сохранения;

• организации слайдов в полноценную презентацию с использованием предлагаемых эффектов MS PowerPoint 2007.

Анимация

Переход

Рабочее окно презентации

Режим показа слайдов

Режим слайдов

Режим сортировщика слайдов

Режим структуры

Скрытый слайд

Эффект

PowerPoint — программа для подготовки презентаций. Она позволяет создавать презентации, используя множество встроенных стилей оформления.

Каждая презентация PowerPoint состоит из набора слайдов: текста и объектов, отображаемых на графическом фоне. Создание презентации в основном заключается в размещении текста и объектов на слайдах.

Можно легко и быстро отформатировать весь документ, придав ему профессиональный и современный вид путем применения темы.

Тема документа представляет собой набор вариантов форматирования, включающих цветовую тему (набор цветов), тему шрифтов (набор шрифтов заголовков и основного текста) и тему эффектов (набор линий и заливок). Выбор темы является сквозной функцией MS Office.

При запуске PowerPoint открывается рабочее окно презентации.

Обычный вид окна состоит из двух частей. В его левой части находятся две вкладки: слайды и структура презентации, а в правой части — содержимое текущего слайда (рис. 9.1).

В режиме Слайды в левом окне отображается все содержимое предыдущих слайдов, и текст виден плохо, зато видны рисунки и схемы. В режиме Структура в левом окне отображается только текст, а остальное оформление не видно.

Вид рабочего окна презентации подобен другим программам MS Office. В верхней части окна презентации находится лента с вкладками. В центре — текущий слайд. В самом низу находится строка состояния (рис. 6.1), в правой части которой находятся кнопки вида окна и настройка масштаба.

Вид окна Сортировщик  показывает только эскизы слайдов, а вид Показ слайдов  начинает показ презентации с текущего слайда. Только в этом режиме можно увидеть реальную презентацию со звуками, анимацией и видео.

На раннем этапе создания презентации желательно начинать работу в обычном режиме или режиме структуры (рис. 9.2).

Каждый режим имеет свои преимущества. Так, в обычном режиме можно редактировать текст в левой или правой панели, равно как и работать с графическими элементами в правой панели.

В режиме структуры на панели «Структура» каждый слайд автоматически помечается номером и значком слайда. Название слайда располагается за значком слайда. Ниже располагается текст.

Для ввода текста в этом режиме достаточно выделить соответствующую строку в структуре презентации.

Если по окончании строки нажать клавишу <Enter>, создается следующая строка того же уровня, что и текущая. Если установить курсор на конец заголовка слайда и нажать клавишу <Enter>, то добавится новый слайд.

Редактировать и форматировать слайды лучше всего в режиме слайдов. Большинство слайдов содержат два текстовых поля: для заголовка и собственно текста. Если щелкнуть на тексте, то вокруг него появится рамка. Эта рамка используется для перетаскивания текста в другое место слайда и изменения его ширины или высоты.

Режим сортировщика слайдов удобен для работы со слайдами целиком. Для выбора слайда следует щелкнуть по нему мышью. Для выбора нескольких слайдов следует нажать клавишу <Ctrl> и щелкнуть по всем требуемым слайдам либо нажать клавишу <Shift> и выделить диапазон.

Для копирования слайда следует переместить его мышью на новое место, удерживая при этом клавишу <Ctrl>, а для перемещения — просто перетащить.

В режиме сортировщика не всегда можно прочесть мелкий текст на слайде. Чтобы увидеть заголовок, нажмите клавишу <Alt> и щелкните на слайде. Изображение заголовка будет оставаться увеличенным до тех пор, пока вы будете удерживать клавишу мыши.

Режим показа слайдов используется для полноэкранного просмотра слайдов. Для перехода к следующему или предыдущему слайду вызовите контекстное меню в левом нижнем углу экрана и выберите соответствующий пункт.

Нажмите клавишу <Esc>, если Вы хотите прервать режим показа слайдов еще до демонстрации последнего слайда.

При переходе из одного режима в другой, текущий слайд остается неизменным. Например, если во время просмотра третьего слайда в режиме слайдов переключиться в режим структуры — именно третий слайд останется текущим. Щелчок на кнопке Показ слайдов приведет к демонстрации слайдов, опять же с третьего.

В слайд можно добавить колонтитул. В колонтитуле указывают дату, номер слайда или любую другую информацию, которая будет повторяться на всех слайдах презентации.

Для добавления колонтитула откройте вкладку Види в разделе Текстнажмите кнопку Колонтитулы.

Для добавления даты и времени выбирают параметр «Автообновление» или «Фиксировано» — в каждый слайд будет добавлена переменная или фиксированная дата. Если Вы установите флажок «Номер слайда», то на каждом слайде будет отображаться его порядковый номер в презентации. Также в соответствующих полях можно ввести любую другую информацию.

Колонтитулы можно применить как ко всем (Применить ко всем), так и к избранным слайдам (Применить), а также запретить показ колонтитулов на титульном слайде (рис. 9.3).

PowerPoint, как и любое другое приложение Office, автоматически осуществляет сохранение документа на случай зависания программы или отключения питания. Внесенные вами изменения сохраняются в специальном файле для их последующего восстановления. Параметры автосохранения определяются настройкой. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт Параметры PowerPoint. Откройте раздел Сохранение. Установите флажок на пункте Автосохранение каждые... минут.

В списке минут укажите, как часто необходимо сохранять пользовательские данные и состояние приложения.

В PowerPoint существует возможность использования готовых стилей для создания презентации.

Откройте вкладку Дизайн, в которой можно выбрать наиболее понравившийся вам шаблон. Подведите указатель мыши к образцу, и он будет применен к вашему слайду (рис. 9.4).

После выбора шаблона оформления откроется рабочее окно PowerPoint, содержащее пустую презентацию с выбранным оформлением. Для добавления нового слайда нужно выбрать макет в разделе Слайды Главной ленты (рис. 9.5) командой Создать слайд.

Презентация будет выглядеть лучше, если вы оформите все ее слайды в одном стиле. Кроме того, часто возникает необходимость размещения на всех слайдах одного и того же элемента дизайна. Поэтому в PowerPoint существует возможность задания на все слайды и страницы одинакового оформления. Это делается в режиме работы с образцами.

Чтобы войти в этот режим, нужно выбрать в меню Видкоманду Образец, а в открывшемся подменю — элемент презентации, образец которого мы хотим исправить по своему усмотрению.

Для слайдов в меню предназначена команда Образец слайдов. Вторая команда применяется для определения образца титульных слайдов, вид всех остальных слайдов презентации определяется образцом слайдов.

При выборе команды Образец слайдов видно, что в каждой области слайда содержится подсказка о том, какие данные должны тут располагаться и что нужно делать для внесения тех или иных изменений в образец.

Мы можем установить тип, начертание и размер шрифта, задать параметры абзацев, изменить размеры областей образца, вставить в него рисунок или нарисовать какой-либо графический элемент.

Все помещенные в образец элементы появятся на каждом слайде презентации, а внесенные изменения сразу же отразятся на всех остальных слайдах.

Форматирование текста на отдельных слайдах имеет приоритет перед форматированием в образце слайдов. Следует учесть, что дизайн оформления не влияет на форматирование отдельного слайда, поэтому проверьте, насколько удачно дизайн сочетается со стилем форматирования, то есть надо выбрать сначала форматирование образца, а потом уже отдельного слайда. В слайдах PowerPoint доступны стандартные приемы улучшения вида текста, которые, как и в других приложениях Office 2007, расположены в разделе Текст Главной ленты.

Если в текстовую рамку добавлено больше текста, чем она может вместить, размер шрифта будет автоматически уменьшен, чтобы уместить в рамке весь текст. Это автоматическое изменение размера шрифта называется автоподбором ширины текста (рис. 9.6).

Чтобы отключить автоподбор и разрешить выход текста за пределы рамки, нажмите кнопку Параметры автоподбора ширины, которая отображается рядом с рамкой, и выберите команду Прекратить изменение размера текста по ширине рамки.

Рисунок в слайде может нести информационную функцию или служить фоном (рис. 9.7). Для вставки фона используйте вкладку Дизайн — раздел Фон — стрелку Параметры фона. В открывшемся диалоговом окне выберите текстуру или укажите файл с рисунком или выберите клип из библиотеки клипов MS Office. Фон можно сделать полупрозрачным.

Вставленные растровые изображения можно отредактировать с помощью команд на ленте Формат(рис. 9.8), находящейся на панели Работа с рисунками(при выделенном рисунке).

Вы также можете изменить размер изображения (в разделе Размер) или изменить стиль рисунка (в разделе Стили рисунков).

В PowerPoint во время демонстрации слайдов можно воспроизводить звук и видеоролики. PowerPoint 2007 поддерживает основные звуковые и ви-деоформаты. Множество звуков, музыкальных фрагментов и видеоклипов можно выбрать в диалоговом окне «Вставка из организатора клипов».

Для вставки различных звуков в презентацию следует воспользоваться командами из вкладки Вставка раздела Мультимедиа. Дальнейшие действия аналогичны работе с рисунками. Однако в отличие от изображений или рисунков, файлы видеофрагментов всегда связаныСвязанный объект — объект, созданный в файле-источнике и вставленный в файл назначения с поддержанием связи между этими двумя файлами. Связанные видеофайлы хранятся отдельно, а на месте вставки записывается адрес этого файла. При просмотре презентации происходит загрузка информации, хранящейся по этому адресу. Связанный объект в файле назначения может быть обновлен при обновлении файла-источника. с презентацией, а не внедреныВнедренный объект — данные, содержащиеся в файле-источнике и вставленные в файл назначения в виде объекта. После внедрения объект становится частью файла назначения. Изменения, вносимые во внедренный объект, отражаются в файле назначения. в нее. Чтобы приложение PowerPoint всегда могло найти путь к файлам видеофрагмента, перед вставкой видеофрагментов в презентацию скопируйте их в ту же папку, где находится презентация.

При выделенном окне с видео появляется лента Параметров мультимедиа. Команды на этой ленте позволяют редактировать громкость и способы воспроизведения (непрерывно или по щелчку мыши).

Диаграмма служит для передачи любой информации, которая может быть выражена количественно. Поскольку диаграмма есть визуальное представление числовых данных, ее использование может оказать гораздо большее действие на аудиторию, чем поток самых красноречивых слов.

Microsoft Graph представляет собой специальный модуль, который создает диаграммы для использования в приложениях Windows, таких как Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. При создании диаграммы в PowerPoint автоматически открывается лист Excel с таблицей, в которую занесены условные данные.

Для построения диаграммы нужно ввести в таблицу свои данные. Все изменения сразу будут отражаться на слайде с диаграммой. При этом будет активна лента Конструктора диаграмм, знакомая вам по программе Excel.

Почему следует отдать предпочтение рисункам SmartArt (рис. 9.9), когда можно использовать обычный маркированный список?

Применение рисунков SmartArt предоставляет множество преимуществ.

1. Рисунки SmartArt позволяют визуально представить разнообразные понятия и идеи, которые, возможно, трудно убедительно передать только текстом.

2. Рисунок SmartArt можно согласовать с внешним видом презентации.

3. Текст маркированного списка можно изменить в рисунок SmartArt с помощью одного щелчка.

4. Можно переключаться между вариантами рисунков SmartArt, а также настраивать существующий тип рисунка SmartArt. Это быстрое изменение позволяет исследовать визуальные возможности, которые не были доступны ранее.

Для вставки рисунка SmartArt воспользуйтесь вкладкой Вставкаили значком на слайде.

Прежде чем выбрать макет для рисунка SmartArt, следует обдумать содержимое рисунка и способ отображения сведений. Поскольку можно быстро и легко сменить макеты, попробуйте несколько разных типов и найдите подходящий для вашего случая.

При выделении рисунка SmartArt становятся доступны две вкладки: Конструктор и Формат.

Вкладка Форматслужит для изменения формы и стиля фигур, из которых состоит смарт-объект.

Для ввода текста и редактирования используют вкладку Конструктор.

Пояснительный текст в фигуры можно вводить с помощью окна Текст, вызываемого соответствующей кнопкой (рис. 9.10) на вкладке Конструктор.

Структура текста задает структуру рисунка SmartArt: на рис. 9.11 созданный подпункт списка «Главбух» добавил подчиненную фигуру на рисунке SmartArt.

Менять структуру можно также с помощью кнопок (рис. 9.10).

Для придания большей выразительности или поэтапной выдачи информации в рисунок или конкретную фигуру рисунка SmartArt можно добавить анимацию. Например, можно сделать так, чтобы фигура быстро вылетала с одной стороны экрана либо постепенно проявлялась на нем. Возможность применения анимации для различных эффектов зависит от выбранного макета рисунка SmartArt, но всегда можно применить анимацию либо ко всем фигурам одновременно, либо к одной фигуре за один раз.

Для анимации рисунка SmartArt лучше всего использовать варианты в списке Анимация, расположенном на вкладке Анимация.

Переходы — это назначаемые пользователем специальные эффекты, которые управляют сменой слайдов на экране.

Во время презентации эффект перехода выводит на экран следующий слайд, используя самые разнообразные приемы. Можно также подобрать звуковое сопровождение во время смены слайдов.

Для настройки переходов воспользуйтесь разделом Переходы вкладки Анимация. Там же можно задать скорость перехода и звук, сопровождающий переход.

Слайд также может содержать анимацию — тогда его вывод на экран происходит в несколько шагов. Например, сначала появляется заголовок, а потом выплывают элементы маркированного списка. Применение анимационных эффектов придает презентации динамичность.

Каждый заголовок, список или любой другой объект может быть добавлен в слайд отдельно. Это позволяет акцентировать внимание на пунктах текста или демонстрировать иллюстрации в ходе презентации в нужном порядке.

Для добавления анимации внутри слайда следует выбрать объект, к которому она будет применена, и использовать варианты в списке Анимация, расположенном на вкладке Анимация.

Просматривают эффект, щелкнув по кнопке Просмотрна вкладке Анимация, или в режиме показа слайдов.

К выбранному объекту можно применить сразу несколько эффектов, например: сначала появление, потом выделение, потом удаление. Для этого нужно открыть панель Настройка анимации(рис. 9.12), нажав соответствующую кнопку на вкладке Анимация.

После этого можете последовательно назначать эффекты. Список эффектов будет отображаться в нижней части панели. Выделив эффект, можно настроить скорость, сопровождающий звук и проч. (рис. 9.13).

Просматривают выбранные эффекты анимации, щелкнув по кнопке Просмотрна вкладке Анимация, или в режиме показа слайдов.

Многие презентации содержат «аварийные слайды», которые «вытаскивают» в ответ на определенные вопросы или темы, затрагиваемые во время демонстрации. Создание, а затем скрытие слайда дает некоторую свободу маневра: если вопрос не задан, показывать слайд необязательно. Если же, к примеру, кто-то из аудитории спрашивает, каким образом планируется найти недостающие 10 миллионов рублей, Вы можете включить скрытый «козырной» слайд с готовым ответом.

Чтобы скрыть один или несколько слайдов:

1) в области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды;

2) выполните одно из следующих действий:

• чтобы скрыть слайд, щелкните его правой кнопкой и выберите команду Скрыть слайд. Значок скрытого слайда , содержащий его номер, отображается рядом со скрытым слайдом;

• чтобы показать слайд, который был скрыт, щелкните его правой кнопкой мыши и затем выберите Скрыть слайд.

Примечание. Если вы решили показать скрытый слайд, находясь в режиме показа слайдов, щелкните правой кнопкой мыши текущий слайд, выберите команду Переход, а затем щелкните слайд, который требуется отобразить.

1. Настройка образца печатных выдач для аудитории выполняется следующим образом. На вкладке Виднажмите на кнопку Образец выдач. Откроется окно разметки страницы и лента Образец выдач. Задайте нужные параметры.

   Можно подготовить выдачи непосредственно в Word ' e. Для этого нажмите на кнопку MS Office и в раз-деле Опубликоватьвыберите Подготовить выдачи.

2. Сохранить презентацию можно в разных форматах:

   • в формате .ppsx для дальнейшего редактирования;

   • в формате .posx для показа (без возможности редактирования);

   • в формате .pptx для создания шаблона, который можно использовать для создания других презентаций.

При сохранении презентации для показа на другом компьютере очень важно проследить, чтобы использованные шрифты и мультимедийный материал был корректно перенесен вместе с самой презентацией. Для этого можно воспользоваться командой Опубликовать > Подготовить компакт-диск, расположенной под кнопкой MS Office.

1. Продукт компании Microsoft PowerPoint является наиболее распространенным и популярным продуктом, позволяющим демонстрировать презентации, в силу его доступности, а также из-за широкого спектра предоставляемых возможностей.

2. PowerPoint можно использовать для достижения самых разных целей. Например, вам надо сделать доклад по некому предмету, а просто читать текст — это скучно, тем более если доклад занимает минут 10—15, а то и больше. Публика просто устанет вас слушать и начнет заниматься своими делами. Вот тут приходит на помощь презентация. Если ее красочно оформить и хорошо настроить эффекты, чтобы, читая свой доклад, Вы иллюстрировали его картинками, схемами, таблицами и т.д., то внимание слушателей долго будет сосредоточено на вас и вашем докладе.

3. Технология создания презентации может быть рассмотрена как ряд следующих этапов: создание файла, выбор макета слайда, выбор нужных шрифтов, оформление слайдов, анимирование слайдов, настройка времени презентации, а также порядка появления слайдов.

Выполните задания к теме 9 в тетради-практикуме.