Успешно изучив материал, Вы будете знать:

• этапы развития рынка БУИС;

• особенности каждого из названных классов БУИС;

• достоинства и недостатки каждого из названных классов БУИС;

• возможности бухгалтерских систем для ведения бухгалтерского учета в организации.

После изучения данной темы Вы будете уметь ориентироваться в программных продуктах.

Полученные знания Вам будут полезны:

• для понимания взаимодействия различных информационных систем в организации;

• в дальнейшей профессиональной деятельности.

Проблема автоматизации бухгалтерского учета в организации остается одной из актуальных и сложных в современных условиях. Объясняется это тем, что в современных условиях стремительной эволюции бизнеса возрастают объемы информации, которую необходимо собрать и переработать, а время, отпущенное на анализ данных и принятие управленческих решений, сокращается.

Каждая организация, использующая в своей деятельности БУИС, в зависимости от технической оснащенности, профессиональной квалификации потребителей ПО и поставленных задач, использует один из четырех основных видов БУИС (рис. 9.1).

Самыми первыми из существующих ныне на рынке финансово-экономического программного обеспечения были разработаны БУИС на базе больших вычислительных машин ЕС ЭВМ. Они автоматизировали наиболее трудоемкие участки бухгалтерского учета, такие как учет труда и заработной платы, учет материальных ценностей, учет затрат на производство, подсчет себестоимости продукции. Такие информационные системы получили название бухгалтерских комплексов. Особенностью бухгалтерских комплексов является то, что они обеспечивают автоматизацию первичного учета и предоставляют данные для принятия управленческого решения и перспективного планирования.

В дальнейшем в связи с экономическими переменами в России и с появлением ПЭВМ бухгалтерские комплексы стали основываться на автоматизированных рабочих местах бухгалтеров. Обработка данных стала вестись децентрализовано, несколькими пользователями, у каждого из которых была своя конкретная задача: собрать информацию, обработать ее и сохранить для передачи.

Среди БУИС данного класса в настоящее время наибольшее развитие получили бухгалтерские комплексы для автоматизации складского учета, для учета труда и заработной платы. Они могут использоваться на крупных и средних предприятиях с большим оборотом хозяйственных средств и значительной численностью персонала.

Из известных на российском рынке программ данного класса можно выделить «Учет товаров и материалов» (фирма «Паритет-Софт»), «Склад» (фирма «Фолио»), «Торговый склад» (фирма «Компьютер-Сервис»), «Склад» (фирма «Инфин»), «Парус — Реализация и Склад» (корпорация «Парус»); «1С-зарплата» (фирма «1С»); «Заработная плата» (фирма «Паритет-Софт»); «Мини-зарплата», «Макси-зарплата», «Суперзарплата» (фирма «Инфин»), «Зарплата» (корпорация «Парус») и др.

Опишем структуру работы бухгалтерского комплекса (рис. 9.2):

• на участках учета (АРМ) собирается и обрабатывается первичная информация;

• сводная программа осуществляет сбор обработанной информации и разноску по счетам;

• составление оборотно-сальдового баланса производится либо отдельной программой, либо вручную;

• принятие управленческих решений толкование и правильное использование информации ложится на лицо, принимающее решение, и на бухгалтера.

Очень важным требованием для успешного функционирования бухгалтерского комплекса является сопоставимость информации, поступающей с различных участков в сводную программу.

Комплексная автоматизация с помощью бухгалтерских комплексов не осуществляется.

В начале 90-х гг. ХХ в. в России появилось большое количество коммерческих структур. Обычно это были организации с небольшим оборотом хозяйственных средств, незначительной численностью персонала, в бухгалтерии которых работало один-два человека. Все это потребовало программного обеспечения для ведения простой бухгалтерии. На рынке бухгалтерского программного обеспечения появились так называемые мини-системы, или мини-бухгалтерии — разработки ряда фирм, позволяющие работать бухгалтерам самой разной квалификации (рис. 9.3).

Это такие системы, как: «1С-Бухгалтерия Проф» (фирма «1С»); «Интегратор-Соло») (фирма «Ифософт»); «ДиаСофт BALANS » (фирма «ДиаСофт»); «АУБИ — мини-бухгалтерия» (фирма «О'Стрим»); «Инфо-Бухгалтер» для малых предприятий (фирма «Информатик») и другие.

Все они независимо от разновидностей основаны на едином подходе к решению задач бухгалтерского учета.

В самом общем виде она сводится к следующему:

• на основании информации первичных документов, вводимых в базу данных системы, составляются записи о хозяйственных операциях, вычисляются обороты и исходящие остатки счетов;

• затем составляется отчетность.

Управленческие решения и планирование осуществляют ЛПР.

Комплексная автоматизация с помощью мини-систем не осуществляется.

Дальнейшее развитие бизнеса, деловых процессов, происходящих внутри предприятий, потребовало от БУИС расширенных возможностей и перехода от упрощенного учета к универсальному (рис. 9.4). Для пользователей БУИС — квалифицированных бухгалтеров:

• была необходима автоматизация всех учетных задач;

• было необходимо получение оперативной финансовой информации для повышения эффективности управления организациями, сохранения финансового равновесия, получения стабильной прибыли;

• было необходимо получение бухгалтерской отчетности по отчетным периодам.

Поэтому потребовались бухгалтерские системы, работающие в сети. В этой связи появились комплексные бухгалтерские системы, рассчитанные на бухгалтерию в 50—60 человек.

Данный класс бухгалтерских систем относится к универсальным системам, которые легко настраиваются на специфику ведения бухгалтерского учета на промышленном предприятии, в организациях, фирмах, и могут работать как в сети, так и на отдельных рабочих местах учетных работников. Поэтому подобные системы занимают самый большой сектор на рынке.

Такие БУИС представляют широчайшие возможности для ведения бухгалтерского учета в организации. Благодаря использованию различных современных информационных технологий они позволяют скорректировать работу каждого сотрудника в соответствии с целью, поставленной перед бухгалтерией.

Приведем лишь некоторые примеры комплексных бухгалтерских систем: ABACUS (фирма «Омега»); «Интегратор» (фирма «ИнфоСофт»); «БЭСТ» — для комплексной автоматизации предприятий (фирма «Интеллект Сервис»); «Парус — организация» — вариант для крупных и средних предприятий (корпорация «Парус»); «Суперменеджер» (фирма «Ланкс»); «Турбо Бухгалтер» (фирма «Диц») и др.

Одновременно с российскими продуктами на рынке финансово-экономического ПО особое место занимают западные системы. Они демонстрируют комплексный подход к управлению финансами и бизнесом.

Наиболее широко зарекомендовали себя программные комплексы для крупного бизнеса ( Scala , Sun System , Platinum , SAP , Avalon , Triton ).

Основной причиной распространения западных программ на российском рынке явилась возможность ведения бухгалтерского учета в международных стандартах. Российские пакеты изначально создавались для российского рынка и не были предназначены для расширения своих функций до ведения западного варианта учета. Западные пакеты с момента выхода их поставщиков на российский рынок в начале 90-х гг. ХХ в. сумели успешно перестроиться для удовлетворения требований российского учета. В своем большинстве они способны поддерживать два варианта учета — западный и российский, однако очень громоздки и сложны для изучения, а также очень дорогостоящие. Российские производители подобных систем малоизвестны широкой общественности. Наиболее известным сейчас является отечественный комплекс «Галактика» (фирма «Галактика»).

Комплексные бухгалтерские системы позволяют, кроме ведения бухгалтерского учета и формирования отчетов, выполнить:

• контроль результатов анализа финансовых отчетов;

• анализ прошлой деятельности и текущего финансового состояния предприятия;

• приведение финансовой отчетности к международному стандарту, что делает результаты анализа понятными как для российских, так и для иностранных экспертов.

В настоящее время создание современных БУИС ориентировано на интегрированность (объединение) в отношении автоматизации бухгалтерского учета, анализа отчетности и планирования деятельности предприятия. Интегрированные БУИС — это многофункциональные системы управления организациям, в которую бухгалтерская система входит как один из модулей.

Подобные системы должны обеспечивать решение всего комплекса задач по обработке учетной информации, от сбора и проверки корректности информации, поступающей в базу данных, ее обработки по соответствующим алгоритмам, до анализа данных (рис. 9.5). Причем от пользователя в таких системах не требуется специальных знаний в области баз данных, факторного анализа или методов оптимизации.

Применяемые информационные технологии позволяют работникам бухгалтерии при четком выполнении ими своих задач обеспечивать руководство предприятия и внешних пользователей своевременной и оперативной бухгалтерской информацией.

Для создания интегрированных БУИС целесообразно использование компьютерной технологии «клиент-сервер». Существует и другой путь создания интегрированных БУИС — установка мощных RISC-серверов или закупка СУБД, например, Oracle или SyBase, однако этот путь требует немалых финансовых средств, привлечения высококвалифицированных специалистов, а также программной и аппаратной модернизации всей системы учета на организации, что сделает дорогостоящим такой проект. Разработка интегрированной БУИС для комплексного бухгалтерского учета, финансового анализа и планирования в организации с использованием приложений, построенных в архитектуре «клиент-сервер», имеет ряд преимуществ:

• чрезвычайно низкие требования к производительности рабочих станций;

• возможность распределить задачи по обработке данных среди нескольких серверов приложений;

• незначительные требования по модернизации сети;

• возможность дешевой и в то же время эффективной реализации удаленного доступа пользователей.

Дальнейшее развитие современных БУИС  — в использовании локальных и глобальных вычислительных сетей, средств телекоммуникации.

1. В зависимости от функциональных возможностей современные БУИС делят на бухгалтерские комплексы, мини-бухгалтерии, комплексные бухгалтерские системы и интегрированные БУИС. Каждая из них решает текущие задачи по предоставлению оперативной и достоверной бухгалтерской информации и ориентирована на свой круг пользователей, определяемый технической оснащенностью, профессиональной квалификацией потребителей ПО и поставленными задачами.

2. Бухгалтерские комплексы автоматизируют отдельные задачи бухгалтерского учета, не автоматизируя учетные функции предприятия в целом, предоставляя возможности использовать данные для анализа, принятия решений и планирования ЛПР (лицам, принимающим решения). Применяются бухгалтерские комплексы на предприятиях с большим хозяйственным оборотом.

3. Мини-системы, или мини-бухгалтерии, также автоматизируют ввод и обработку бухгалтерских записей. Они осуществляют печать первичных документов и отчетности. Применяются на предприятиях с небольшим хозяйственным оборотом или как подсистемы на крупных предприятиях.

4. Комплексные бухгалтерские системы автоматизируют не только отдельные участки учета, но и позволяют автоматизировать учетные функции предприятия в целом. Таким образом, возможна комплексная автоматизация бухгалтерского учета.

5. Интегрированные БУИС — перспективное направление развития финансово-экономического ПО. Они подразумевают полную автоматизацию бухгалтерского учета на этапах сбора информации, анализа и планирования.

6. Дальнейшее развитие БУИС состоит в использовании локальных и глобальных сетей и средств телекоммуникаций.

В тетради-практикуме выполните задания к теме 9.