Успешно изучив материал, Вы будете знать:

• что такое система и подсистема и их взаимосвязь;

• что системы могут быть открытыми, закрытыми и изолированными;

• что такое окружающая среда;

• что такое система управления;

• что такое директивная и отчетная информация;

• какие решения принимаются на различных уровнях руководства;

• каковы функции управления;

• какими особенностями обладает экономическая информационная система;

• свойства экономических информационных систем;

• классификацию экономических информационных систем.

После изучения данной темы Вы будете уметь:

• строить схемы экономических информационных систем;

• определять функции управления на различных уровнях руководства;

• различать системы по типу связи с окружающей средой;

• классифицировать экономические информационные системы по различным классификациям.

Полученные знания Вам будут полезны:

• при изучении других дисциплин, связанных с экономикой, управлением, поиском информации;

• для дальнейшей профессиональной деятельности.

Система — это совокупность взаимосвязанных элементов, образующих единое целое, которое выполняет некоторую функцию. Самое существенное в системе  — то, что элементы, входящие в ее состав, должны быть взаимозависимыми и взаимодействующими.

Экономический объект может быть рассмотрен как большая система, состоящая из множества элементов, связанных между собой и внешним миром коммуникационными каналами.

Все экономические отношения между хозяйствующими субъектами могут быть рассмотрены как многоуровневая система, состоящая из иерархии подсистем, каждая из которых в свою очередь также может включать множество взаимосвязанных подсистем.

Подсистема — это система, являющаяся частью более крупной системы. Наименьшим звеном в структуре системы является такое звено, внутренняя структура которого не рассматривается на выбранном уровне анализа структуры системы. Наименьшее звено в структуре системы называют элементом. Что именно будет рассматриваться в качестве элемента, зависит от выбранного уровня анализа структуры системы.

В качестве подсистем могут выступать межотраслевые комплексы (которые, в свою очередь, состоят из отраслей), отрасли (состоящие из подсистем — объединений), объединения (включающие в себя предприятия), предприятия (которые образуются из определенных частей — подразделений, отделов, участков и т.д.), подразделения предприятия (их также можно рассматривать как систему) и т.д. Отсюда следует, что экономический объект может быть рассмотрен на различных уровнях иерархии (рис. 4.1).

По типам связей с окружением системы могут быть открытыми, закрытыми и изолированными.

Система, которая взаимодействует с другими системами в своем окружении, является открытой системой.

В том случае, когда невозможно получить информацию об элементах образующих систему и взаимосвязях между ними, то такая система называется закрытой.

Изолированная система — это система, которая закрыта от каких-либо воздействий.

Вспомните из наших занятий и из курса менеджмента, что с истему управления экономическим объектом можно рассматривать как совокупность двух взаимосвязанных элементов (двух составных частей): субъекта управления(СУ) и объекта управления(ОУ).

Субъект управления и объект управления связаны прямой и обратной связями. Прямая связь выражается потоком директивной информации, направляемой от управленческого аппарата к объекту управления, а обратная представляет собой поток отчетной информации о выполнении принятых решений, направляемый в обратном направлении.

Директивная информация порождается управленческим аппаратом в соответствии с целями управления и информацией о сложившейся экономической ситуации, об окружающей среде. Отчетная информация формируется объектом управления и отражает внутреннюю экономическую ситуацию, а также степень влияния на нее внешней среды (задержки платежей, нарушения подачи энергии, погодные условия, общественно-политическая ситуация в регионе и т.д.). Таким образом, внешняя среда влияет не только на объект управления — она поставляет информацию и управленческому аппарату, решения которого зависят от внешних факторов (таких как состояние рынка, наличие конкуренции, величина процентных ставок, уровень инфляции, налоговая и таможенная политика).

Взаимосвязь информационных потоков, средств обработки, передачи и хранения данных, а также сотрудников управленческого аппарата, выполняющих операции по переработке данных, и составляет информационную систему экономического объекта.

Из курса менеджмента Вы знаете, что в процессе управления экономическим объектом принимаются оперативные, тактические и стратегические решения. В соответствии с этим обычно говорят, что управленческий аппарат состоит из трех уровней управления: оперативного, среднего и высшего.

Экономические системы обладают следующими особенностями:

• в экономических системах параметры результата формируются и задаются в виде определенной цели (задачи) гораздо раньше, чем достигается результат, т.е. промежуток между постановкой задачи и получением результата достаточно велик;

• в экономических системах не обязательно, чтобы значение цели совпадало со значением полезного результата, т.е. одной цели соответствует множество значений полезного результата.

Более детально понятие экономической системы можно определить как на макро-, так и на микроуровне. Например, следующее определение экономической системы соответствует макроэкономическому уровню.

Экономическая система —это особым образом упорядоченная система связей между производителями и потребителями материальных благ и услуг, а также это совокупность механизмов и институтов для принятия и реализации решений, касающихся производства, дохода и потребления в рамках определенной географической территории.

Таким образом, компьютеры, коммуникации, знания, люди, частные фирмы, государственные учреждения и предприятия, другие экономические субъекты являются компонентами (или подсистемами) экономической системы и взаимодействуют для достижения единой цели — эффективного развития человеческого (в данном случае информационного) общества и удовлетворения потребностей его членов. Примерами макроэкономических систем, окружающих нас, являются: образование и транспорт, связь и энергетика, государственные управления и другие отрасли экономики.

Микроэкономические системы часто называют организационно-экономическими, так как они соответствуют уровню организаций, учреждений, предприятий.

Необходимо помнить, что в основе любой экономической информационной системы лежат информационные технологии.

Среди свойств, присущих экономическим системам, можно выделить следующие:

• целостность —система существует как единое целое, которое может быть разделено на составляющие части. При этом все элементы и части экономической системы должны служить общей цели;

• сложность —экономическая система обладает большим количеством прямых и обратных связей между элементами;

• структурированность —наличие совокупности систем, подсистем, элементов и взаимодействий между ними, определяющих внутреннюю организацию целостной системы;

• иерархичность —составные части системы могут рассматриваться не только как составная часть целой системы, но и как целая система, в свою очередь, состоящая из элементов;

• целенаправленность —у экономической системы есть цель ее развития, и она стремится к ее достижению;

• эмерджентность —экономическая система вне зависимости от условий изменения внешней среды должна сохранять свойство целостности. При этом экономическая система обладает в целом такими свойствами, которыми не обладают ее отдельные компоненты;

• адаптивность —экономическая система в процессе функционирования может приспосабливаться к изменению внутренних и внешних условий с целью повышения качества управления;

• лабильность —подвижность функций элементов экономической системы при сохранении стабильности системы в целом;

• неаддитивность —совокупное функционирование взаимосвязанных элементов системы порождает качественно новые свойства единой системы, причем этих качеств не было у элементов системы изначально;

• инвариантность структуры —невозможность полного представления экономической системы разделением на конечное множество описаний ее составных частей;

• непрерывность функционирования —экономическая система существует до тех пор, пока она функционирует.

4.1. По масштабу экономические информационные системы (ЭИС )можно классифицировать следующим образом:

• международные;

• государственные;

• региональные;

• отраслевые;

• ЭИС подотраслей;

• ЭИС крупнейших транснациональных корпораций;

• ЭИС объединений;

• ЭИС корпораций;

• ЭИС финансово-промышленных групп;

• ЭИС концернов;

• ЭИС учреждений;

• ЭИС предприятий;

• ЭИС структурных подразделений;

• ЭИС отделов крупных предприятий, учреждений, организаций;

• пользовательские ЭИС и т.д.

4.2. По числу пользователей ЭИС можно классифицировать следующим образом:

• однопользовательские (или персональные)  —ЭИС, которые являются обособленными, не связанными и не взаимодействующими постоянно с другими ЭИС, а также используемые только своим непосредственным и единственным пользователем;

• многопользовательские (или распределенные)  — ЭИС, в которых более чем один пользователь. В таких системах есть возможность позволить использование одного или нескольких компонентов одной или нескольких ЭИС и соответствующих им информационных технологий другими людьми (пользователями системы).

4.3. По отраслевой принадлежности ЭИС можно классифицировать следующим образом:

• ЭИС промышленности;

• ЭИС связи;

• ЭИС транспорта;

• ЭИС сельского хозяйства и т.д.

4.4. По форме субъектов экономики ЭИС можно классифицировать следующим образом:

• ЭИС государственных организаций, предприятий, учреждений;

• ЭИС негосударственных и частных организаций, предприятий, учреждений;

• ЭИС муниципальных организаций, предприятий, учреждений.

4.5. По сфере применения (предметной области) ЭИС можно классифицировать следующим образом:

• банковские ЭИС;

• ЭИС фондового рынка;

• страховые ЭИС;

• налоговые ЭИС;

• статистические ЭИС;

• ЭИС промышленных предприятий;

• ЭИС предприятий и организаций непромышленной сферы;

• ЭИС предприятий и организаций сферы быта и сервиса;

• ЭИС туризма и гостиничного хозяйства и т.д.

4.6. По охватываемым задачам (поддерживаемым предметным технологиям) ЭИС можно классифицировать следующим образом:

• ЭИС бухгалтерского учета (или бухгалтерии ИС);

• ЭИС материально-технического снабжения;

• ЭИС маркетинга;

• ЭИС планирования и прогнозирования;

• ЭИС складского хозяйства;

• ЭИС управление основным производством;

• ЭИС управления персоналом (кадрами) и т.д.

1. Система — это совокупность взаимосвязанных элементов, образующих единое целое, которое выполняет некоторую функцию. Самое существенное в системе то, что элементы, входящие в ее состав, должны быть взаимозависимыми и взаимодействующими. Подсистема — это система, являющаяся частью более крупной системы.

2. По типам связей с окружением системы могут быть открытыми, закрытыми и изолированными.

3. Систему, реализующую функции управления, принято называть системой управления.

4. Систему управления экономическим объектом можно рассматривать как совокупность двух взаимосвязанных элементов (двух составных частей): субъекта управления (СУ) и объекта управления (ОУ).

5. Различают различные свойства экономических систем.

6. Существуют различные классификации экономических информационных систем.

В тетради-практикуме выполните задания к теме 4 и пройдите тест.