Успешно изучив материал, Вы будете знать:

• методику и технологию поиска информации по определенному вопросу с использованием Правового навигатора и Карточки поиска;

• технологию работы с Правовым навигатором;

• виды информации, которую можно получить через вкладку «Справочная информация»;

• технологию связей документа;

• технологию сохранения найденной информации в форматах MS Word и MS Excel.

После изучения данной темы Вы будете уметь:

• работать с документом: определять особенности применения документа, осуществлять поиск нужных фрагментов, использовать оглавление, переходить к документам, юридически связанным с рассматриваемым;

• сохранять результаты работы: печатать документы, копировать фрагменты текста в текстовый редактор MS Word.

После изучения материала Вы будете обладать навыками:

• поиска информации по конкретному правовому вопросу средствами СПС;

• поиска по Правовому навигатору и с использованием полей Карточки поиска;

• нахождения и выбора ключевых понятий;

• универсального поиска по тексту;

• сортировки списка с применением различных их видов;

• поиска фрагмента текста;

• сохранения найденной информации в форматах MS Word и MS Excel.

Визуализация связей

Дерево связей

Правовой навигатор

Словарь ключевых понятий

Для поиска информации по конкретному правовому вопросу в основном используется Правовой навигатор, который как раз создан для решения таких задач. Он обеспечивает наиболее точный и эффективный поиск документов при решении правовой проблемы.

В некоторых случаях также бывает эффективен поиск с помощью Карточки поиска, в первую очередь, с использованием поля «Текст документа». Такой способ применяется, когда пользователь затрудняется в выборе ключевого понятия по своей проблеме: в этом случае надо в поле «Текст документа» задать слова, которые должны встретиться в интересующем его документе. Поиск по тексту документа основан на отборе документов по объективным, а не экспертным критериям (если в текст документа входят заданные слова, то документ будет найден). Однако проблема может оказаться в том, что если заданные для поиска слова и фразы довольно распространенные, то будет получен большой список документов. В этом случае можно уточнить список, например, задав дополнительные слова в поле «Текст документа» или подходящую рубрику в поле «Тематика». Напомним, что такое уточнение можно сделать и в уже построенном списке с помощью кнопки «Найти в списке».

Наконец, в ряде случаев пользователь знает, в каком документе содержится ответ на его вопрос. Проблема здесь может заключаться в том, что такой документ довольно объемный (чаще всего таким известным документом является один из кодексов РФ). В этом случае для поиска нужного фрагмента (раздела, статьи) следует использовать оглавление документа или контекстный поиск. Об этом пойдет речь ниже.

Некоторую информацию можно получить в подборке, специально подготовленной экспертами «Консультант Плюс».

В справочную информацию можно перейти через одноименную вкладку окна поиска, а также сразу из Стартового окна по соответствующей ссылке.

Здесь по разделам представлена часто используемая информация: календарь бухгалтера, ставки налогов, курсы иностранных валют и пр. Очень важным является раздел «Формы в MS Word и MS Excel», используя который можно быстро найти и заполнить формы бухгалтерской и налоговой отчетности, формы первичных учетных документов. Подробнее о заполнении форм будет рассказано позже. Также через справочную информацию можно, при необходимости, получить актуализированную на настоящий момент информацию об общем порядке опубликования и вступления в силу нормативных правовых актов.

Правовой навигатор — средство интеллектуального поиска документов по конкретной проблеме. С его помощью можно найти основные актуальные правовые акты, а также материалы судебной практики и финансовые консультации по рассматриваемой проблеме. Список найденных с использованием Правового навигатора документов содержит действующие документы и документы, которые скоро вступят в силу.

Правовой навигатор представляет собой классификатор, при разработке которого использовалась принципиально новая юридически строгая методика, обеспечивающая объективность, строгость и точность поиска интересующих пользователя документов.

Словарь ключевых понятий построен на основе системообразующих нормативно-правовых актов, являющихся фундаментом для решения юридических и финансово-хозяйственных вопросов. Он постоянно развивается по мере развития самого законодательства. Для удобства работы близкие ключевые понятия объединены в группы понятий.

В Правовой навигатор можно перейти непосредственно из Стартового окна по соответствующей ссылке, а также из Карточки поиска через одноименную вкладку в окне поиска. Фрагмент окна Правового навигатора показан на рис. 5.1. Правая часть окна служит для выбора ключевых понятий из выделенной группы в правой части окна. Искомые правовые понятия набираются в строке поиска в верхней части окна.

При поиске ключевых понятий надо постараться задать в строке поиска те слова, которые наиболее точно описывают искомую проблему. Не стоит задавать слишком много слов, иначе велика вероятность того, что заданное слово не войдет в ключевое понятие. Слова следует задавать полностью. При этом система сама учтет возможные окончания слов в названиях ключевых понятий и их групп. Можно задавать общепринятые аббревиатуры, например, НДС, ООО, АО, ОСАГО, вуз и пр.

Для выбора ключевого понятия или группы установите галочку слева от ключевого понятия или названия группы, соответственно. Можно задавать несколько ключевых понятий или групп. В этом случае они по умолчанию соединяются логическим условием ИЛИ: будут найдены документы, отвечающие хотя бы одному из выбранных ключевых понятий или групп.

Для построения списка документов, отвечающих выбранным ключевым понятиям, следует нажать кнопку «Найти в списке».

В системе «Консультант Плюс» реализована возможность так называемого универсального поиска по тексту документа, позволяющая быстро найти интересующие пользователя фрагменты текста. Если при поиске документа использовалось поле «Текст документа», то при входе в документ мы автоматически попадаем в первый фрагмент, содержащий заданные в поле «Текст документа» слова.

Затем мы легко можем найти все остальные такие фрагменты, нажимая кнопку «Найти далее» в верхней части окна, справа от поля, в котором указаны искомые слова (поле универсального поиска по тексту).

При использовании Правового навигатора возможность универсального поиска по тексту позволяет при входе в документ сразу перейти к фрагменту, отвечающему одному из заданных ключевых понятий (другими словами, войти в документ по точке входа, соответствующей заданным ключевым понятиям; заметим, что точка входа отмечена специальным значком ¦ слева от соответствующего фрагмента текста).

Как уже говорилось, поиск информации по определенному вопросу можно осуществить и через Карточку поиска, используя для этого, в первую очередь, поля «Текст документа» и «Тематика». В первом поле следует задать слова или фразу, которые обязательно должны встретиться в тексте. Надо учесть возможное использование синонимов в тексте и задать все варианты, используя логический оператор ИЛИ. Если список документов получается большим, то запрос следует уточнить, например, задав дополнительные слова в поле «Текст документа» или подходящую рубрику в поле «Тематика».

Быстрый поиск представляет собой строку для ввода запроса (как в интернет-поисковиках).

Вы можете начать поиск сразу после запуска «Консультант Плюс», уже из Стартового окна, не тратя времени на выбор необходимого раздела системы и полей Карточки поиска. Достаточно щелкнуть по ссылке на Быстрый поиск в Стартовом окне.

Быстрый поиск также легко доступен из любого места программы — нужно просто нажать на кнопку Быстрого поиска в верхней части рабочего окна. В одной поисковой строке можно задать любые известные вам сведения о документе, который хотите найти, или же слова (фразу), описывающие вопрос, по которому надо найти информацию. Запрос вводите простым языком, можно использовать синонимы, общепринятые сокращения и аббревиатуры.

В результате Быстрого поиска система выдает единый список документов, наиболее соответствующих Вашему поисковому запросу. Будут найдены документы разных типов: нормативные акты, комментарии, консультации, судебные решения и другие материалы. Список компактен — содержит не более 50 документов.

В начале списка располагаются документы, в которых наиболее полно раскрывается запрос. Чаще всего ответ на вопрос содержится в первом или одном из первых документов списка.

Чтобы подробнее разобраться в вопросе, Вы можете построить полный список документов в обычном виде, структурированном по разделам и информационным банкам (так называемый дерево-список) — для этого нажмите кнопку «Построить полный список».

Быстрый поиск удобен и эффективен для поиска:

• конкретного документа (рис. 5.2);

• фрагмента документа (рис. 5.3);

• в целом информации по интересующему вопросу (рис. 5.4). В этом случае в правой части окна будет построен список соответствующих ключевых понятий Правового навигатора.

В списках документов из раздела «Законодательство» предусмотрены следующие виды сортировки:

• комплексная;

• по дате принятия;

• по дате изменения.

Комплексная сортировка проводится по специальной методике, разработкой специалистами «Консультант Плюс». В этой методике учтены как юридические принципы, так и преимущественный интерес пользователей к документам, регулирующим наиболее важные общественные отношения, например, финансово-экономические (в частности, учтена частота обращений пользователей к тем или иным правовым актам). При комплексной сортировке список начинается с основополагающих в данном вопросе документов, а за ними расположены все остальные документы в порядке убывания даты их принятия.

При сортировке по дате принятия документы в списке располагаются в обратной хронологической последовательности в соответствии с датой принятия (первым в списке идет документ с наиболее поздней датой принятия, то есть самый «свежий», а последним — с наиболее ранней датой принятия).

Для выбора вида сортировки списка необходимо с помощью кнопки справа от поля «Сортировка» раскрыть список видов сортировки и выбрать нужный вид.

В Справке к документу приводится информация об особенностях его применения (если они имеются).

В Справке к документу также приводится информация о его опубликовании в официальных источниках и полное его название.

Особо отметим, что определить все особенности действия документа можно только изучив Справку к этому документу. Статус документа из поля «Поиск по статусу» такой полной информации не дает.

Напомним, что в поле «Поиск по статусу» имеется три значения:

1) все акты, кроме утративших силу и не вступивших в силу;

2) не вступил в силу;

3) утратил силу.

Значение «утратил силу» соответствует документам, официально признанным прекратившими свое действие. Значение «не вступил в силу» соответствует вновь принятым документам, срок вступления в силу которых значительно удален от момента его принятия и еще не наступил. Всем остальным документам соответствует значение «все акты, кроме утративших силу и не вступивших в силу». Таким образом, данное значение присваивается как действующим документам, так и документам, имеющим какие-либо ограничения в действии во времени, в определенной части, или не подлежащие применению по определенным причинам. Эту информацию как раз и можно получить через Справку к документу.

Для перехода в начало документа достаточно нажать кнопку Ноmе, для перехода в конец — кнопку End.

Для поиска нужной части в документе, имеющем сложную внутреннюю структуру, удобно использовать оглавление, доступное через одноименную кладку.

Основные особенности оглавления документов в системе «Консультант Плюс», обеспечивающие максимум удобств при работе:

• оглавление является иерархическим (если соответствует внутренней структуре документа) с возможностью разворачивать/сворачивать оглавление отдельных разделов и глав документа;

• оглавление является интерактивным, если, находясь в оглавлении и щелкнув мышью по названию пункта оглавления документа (например, по названию статьи), мы попадем в текст документа именно в начало этой статьи.

Наоборот, если мы находимся в тексте документа и подведем указатель мыши к какому-то фрагменту текста, то появится всплывающая подсказка, содержащая информацию, к какой статье и разделу документа относится данный фрагмент текста. Щелкнув по кнопке «Оглавление» в правой части окна, мы перейдем в оглавление, и курсор установится на названии именно того пункта, который соответствует фрагменту текста, откуда был осуществлен переход. Последнее очень удобно, если мы при входе в большой документ попали не в начало документа (например, при переходе в документ по гипертекстовой ссылке, при поиске фрагмента текста и т.д.) — в этом случае нам будет легко сориентироваться, в какую именно часть документа мы попали.

Если в первоначальный текст документа вносились изменения, в результате которых специалистами компании «Консультант Плюс» создавались редакции этого документа, то в окне с текстом такого документа имеется на правой панели имеется кнопка «Редакции». Нажав на эту кнопку, мы получим список всех созданных редакций данного документа. Все документы в списке имеют одинаковое название, но в конце каждого из них указано, что данный документ является редакцией от такого-то числа. Также указано, является ли данный документ недействующей редакцией или редакцией с изменениями, не вступившими в силу (если таковая имеется); действующая в данный момент редакция не имеет никаких пометок. При этом, перейдя в Справку к документу, мы смоем узнать период действия данной редакции. Мы можем также легко найти редакцию документа, которая действовала на дату определенного события (рис. 5.5).

С помощью функции локального поиска в тексте можно легко находить фрагменты текста, содержащие нужные нам слова или словосочетания. Для этого необходимо нажать кнопку «Найти» пиктографического меню, задать в появившейся строке поиска требуемее слово или словосочетание (слова следует задавать полностью) и затем нажать кнопку «Найти далее» справа.

Гипертекстовые ссылки являются результатом юридической обработки документов, проводимой в компании «Консультант Плюс». С их помощью можно осуществить переход непосредственно из текста документа в другой документ, упоминаемый в текущем документе, а также в иной фрагмент рассматриваемого документа. Переход по гипертекстовой ссылке осуществляется в точное место (статью, пункт, абзац и т.д.) упоминаемого документа, которое указано в исходном документе.

Гипертекстовая ссылка выделяется в тексте цветом с подчеркиванием. При подведении к ней указателя мыши он меняет форму и появляется всплывающая подсказка, содержащая полное название упоминаемого документа.

Если документ утратил силу, гипертекстовая ссылка отображается бледным цветом, а во всплывающей подсказке отмечается, что упоминаемый документ утратил силу.

Для возврата из документа в предыдущий после перехода по гипертекст вой ссылке следует нажать кнопку клавишу Esc на клавиатуре.

Может быть осуществлено любое количество переходов из документа документ по гипертекстовым ссылкам.

Каждый правовой документ существует не сам по себе, а как составная часть целого множества связанных между собой документов, так или иначе относящихся к определенной правовой проблеме. Чтобы изучить эту проблему и принять правильное решение, как правило, необходимо изучить только исходный документ, но и другие, связанные с ним документы.

Отражение взаимосвязей документов относится к одной из важнейших задач юридической обработки документов в СПС, а способ представлены связей является одним из важнейших свойств СПС, определяющих ее качество. Разберем, как эта задача решается в КонсультантПлюс.

При открытии документа на правом поле имеется гиперссылка на подборку документов, связанных с основным документом.

Связи между документами реализуются в виде прямых и обратных ссылок.

Прямые ссылки указывают на документы, которые упоминаются в просматриваемом документе.

Обратные ссылки указывают на документы, в которых так или иначе упоминается просматриваемый документ.

Первый тип ссылок соответствует очевидным для пользователя связям изучаемого документа (все такие ссылки явно упомянуты в тексте просматриваемого документа и пользователь может самостоятельно обнаружить данные связи).

Второй тип ссылок соответствует «скрытым» связям, поскольку самостоятельно выявить такие связи пользователь практически не сможете для этого ему необходимо просмотреть все документы Единого информационного массива (или, по крайней мере, те, которые приняты позже изучаемого), что практически нереально.

Наибольшую ценность для пользователя в СПС представляют собой обратные ссылки:

1) обратные ссылки содержат информацию, которая может существенно повлиять на применение документа;

2) получить эту информацию пользователь может только через СПС.

Поэтому в системе «Консультант Плюс» особое внимание уделено отражению в документах связей, получаемых именно через обратные ссылки (обратных связей). Однако не все связи одинаково ценны.

Чтобы разделить указанные виды связей, в системе «Консультант Плюс» применяется три способа наглядного отражения обратных связей:

• важнейшие связи (без учета которых невозможно правильное применение документа) отражаются в виде ссылок на изменяющие документы и через примечания в тексте документа и в Справке к документу;

• полезные связи (дающие доступ к документам, содержащим полезную дополнительную информацию к рассматриваемым положениям исходного документа) отображаются с помощью значков О и на полях документа;

• формальные связи (простые упоминания) доступны через кнопку Qt связи пиктографического меню.

Щелкнув по значку слева от абзаца, мы получим документы, содержащие дополнительную полезную информацию, связанную с применением нормы, приведенной в этом абзаце. Значок проставляется слева от названия статьи. Щелкнув по нему мышью, мы получим список всех полезных связей данной статьи.

Используя кнопку «Связи»  в верхней части окна документа, мы получим вообще все связи документа или выделенного фрагмента. Поскольку таких связей у документа может быть очень много (например, с Налоговым кодексом РФ связаны тысячи документов), то для облегчения их восприятия и изучения, они представлены в структурированном виде — в виде дерева связей.

Документы в дереве связей структурированы в соответствии с сортировкой по четырем основаниям:

1) по направлению — в виде прямых и обратных ссылок;

2) по важности — важнейшие, полезные, прочие;

3) по типу юридической взаимосвязи;

4) по разделам и информационным банкам.

Классификация по важности и типу юридической взаимосвязи связана следующим образом. К важнейшим связям в дереве относятся документы, которые отвечают следующим типам юридической взаимосвязи:

• УТРАТИЛ СИЛУ в связи...;

• ИЗМЕНЕН...;

• ДАН В РЕДАКЦИИ...;

• ДЕЙСТВИЕ ИЗМЕНЕНО...;

• РАЗЪЯСНЕН....

К полезным связям относятся документы, которые отвечают типу:

• ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ смотри....

К прочим (формальным) связям относятся документы, которые отвечают типу

• УПОМИНАЕТСЯ....

Можно сохранить в файл тексты или фрагменты текстов документов.

Для создания файла используется кнопка («Сохранить в файл») пиктографического меню. В появившемся окне можно выбрать директорию, задать название и тип файла. По умолчанию текст с форматированием сохраняется в стандартном типе (*.RTF), который можно открыть в любом текстовом редакторе.

Система «Консультант Плюс» позволяет в удобной для пользователя форме копировать выделенные фрагменты текста или весь текст документа из системы в текстовый редактор MS Word. Возможны два варианта экспорта:

1) в уже открытый документ MS Word, в место, где находится курсор;

2) во вновь созданный документ MS Word.

Для этого используется кнопка пиктографического меню. После ее нажатия в диалоговом окне задается вариант копирования.

В разделе «Формы» в MS Word И MS Excel собраны в виде списка формы:

• бухгалтерской отчетности;

• налогового учета и отчетности;

• первичных учетных документов;

• статистического наблюдения.

О возможности открыть форму непосредственно в MS Word или в MS Excel говорит гипертекстовая ссылка.

Для поиска актуальной информации по конкретному правовому вопросу в СПС «Консультант Плюс» используют Правовой навигатор. Поиск осуществляется по ключевым понятиям. В правой части окна Правового навигатора можно выбрать уточняющее понятие.

Если трудно подобрать ключевое понятие, можно использовать поле «Текст документа» Карточки поиска. Для поиска нужных фрагментов текста следует использовать кнопку «Найти далее», написав в поисковой строке нужное слово или словосочетание.

Важная информация о применимости документа содержится во вкладке «Справка» окна текста документа.

Найденные в СПС «Консультант Плюс» документы или их фрагменты можно сохранить в различных текстовых форматах, распечатать или скопировать в нужное место документа MS Word.

Выполните задания к теме 5 в тетради-практикуме и пройдите тест.