Успешно изучив материал, Вы будете знать:

• общее представление о системе «Консультант Плюс»;

• принципы поиска в СПС «Консультант Плюс»;

• технологию поиска документа по известным реквизитам, а также в случае, когда реквизиты документа неизвестны или известны лишь приблизительно.

После изучения данной темы Вы будете уметь:

• осуществлять запуск СПС «Консультант Плюс»;

• решать основные поисковые задачи с помощью СПС «Консультант Плюс»;

• реализовывать возможные варианты входа в систему в зависимости от решаемой пользователем задачи;

• выбирать стратегию поиска информации в СПС «Консультант Плюс» в зависимости от того, какие реквизиты известны.

После изучения материала Вы будете обладать навыками:

• поиска документа, если известны его реквизиты;

• поиска документа по приблизительным сведениям;

• составления подборки документов;

• поиска информации по конкретному правовому вопросу;

• поиска справочной информации;

• поиска документа, о котором нет точных данных;

• уточнения списка найденных документов по полям Карточки поиска.

Дерево-список

Карточка поиска

Словари полей

Фильтры в словарях

Задачи, которые позволяет решать система «Консультант Плюс» представлены на рис. 4.1.

Первый и основной этап работы с СПС состоит в поиске документа или документов, которые содержат интересующую пользователя информацию. От того, насколько грамотно выполнен этот этап, зависит вся дальнейшая работа с системой, в том числе эффективность решения главной задачи пользователя — получения информации по соответствующей правовой проблеме. Реализованный в системе «Консультант Плюс» быстрый поиск позволяет успешно решать эту задачу.

Основные поисковые задачи, решаемые с помощью СПС «Консультант Плюс»:

• поиск документа, если известны его реквизиты;

• поиск документа по приблизительным сведениям, в том числе по контексту;

• составление подборки документов;

• поиск информации по конкретному правовому вопросу;

• поиск справочной информации;

• ознакомление с обзорами правовой информации и новостями законодательства.

Поиск документов в каждой из описанных выше ситуаций можно осуществлять несколькими способами. Стартовое окно (рис. 4.2) позволяет оптимизировать начало такой работы. На стартовом окне расположены гипертекстовые переходы на списки часто встречаемых документов: кодексы (действующие редакции), справочная информация, правовая литература. Для поиска нужных фрагментов в текстах можно использовать их оглавления либо воспользоваться поиском (кнопка «Найти») по тексту.

Одно из центральных новшеств Технологии ПРОФ — Быстрый поиск, который представлен в виде единой поисковой строки (как в Интернете) сразу в стартовом окне системы. Достаточно ввести в единую поисковую строку известную информацию о документе или описать своими словами интересующий вопрос.

Запрос вводится простым языком, можно использовать сокращения, синонимы, аббревиатуры (например, «закон о бухучете», «статья 120 НК», «работа в праздники» и др.). Быстрый поиск поможет найти конкретный документ, фрагмент документа (главу или статью), получить информацию по интересующему вопросу. В результате поиска система выдаст компактный (до 50 документов) и удобный список документов, которые наиболее точно соответствуют запросу (рис. 4.3).

Быстрый поиск дополнил уже существующие в системе «Консультант Плюс» поисковые инструменты — Карточку поиска и Правовой навигатор.

В системе «Консультант Плюс» предусмотрены три вида меню, стандартных для Windows-приложений: главное меню, панель кнопок, контекстное меню (правая кнопка мыши). Клавишей F1 вызывается контекстно-зависимая система помощи.

После запуска системы на экране появляется Стартовое окно, откуда можно перейти к различным поисковым инструментам системы «Консультант Плюс» в зависимости от той задачи, которая стоит перед пользователем.

Поиск документов можно осуществлять несколькими способами.

Перейдем к изучению возможностей поиска в системе «Консультант Плюс» по реквизитам и контексту. Для этого в Стартовом окне щелкнем мышью по названию раздела «Законодательство».

Откроется окно поиска. По умолчанию мы попадаем во вкладку «Карточка поиска». Также в окне поиска имеются вкладки, к которым мы переходили из Стартового окна при изучении предыдущей темы: «Правовой навигатор», «Справочная информация», «Обзоры», «Кодексы».

Кроме этого, в окне поиска есть вкладки «Папки», «Закладки» и «История», которых мы из-за ограниченности времени в данном курсе касаться не будем.

Главное меню, пиктографическое меню, контекстное меню используются так же, как во всех Windows -приложениях. Так же стандартно вызывается помощь: клавишей F1 — контекстная помощь, пиктограммой «?» — подсказка по виду экрана.

Карточка поиска позволяет осуществлять поиск документов по их реквизитам, по контексту (по словам и словосочетаниям, входящим в текст документа), а также в соответствии с их тематической направленностью.

Карточка поиска представляет собой таблицу с поисковыми полями (рис. 4.4). Для каждого поискового поля в системе предусмотрен словарь, автоматически заполняемый и корректируемый по мере поступления документов в ЕИМ.

При вводе в систему нового документа его реквизиты заносятся в соответствующий словарь. Таким образом, каждому элементу любого словаря соответствует хотя бы один документ из Единого информационного массива. Поэтому в словари входят все имеющиеся реквизиты, и нет ни одного лишнего.

При заполнении любого поля Карточки поиска в нижней части окна немедленно актуализируется информация о том, сколько документов в каждом из доступных в данный момент для поиска информационных банков соответствует составленному запросу, а также указывается, с использованием каких полей Карточки поиска будет осуществляться поиск документов.

Если в разделе имеется несколько информационных банков, то подключить к поиску (или отключить от поиска) определенный ИБ можно, установив (сняв) галочку в окошке слева от названия этого ИБ в поле «Результаты поиска» в нижней части окна.

Особенностью раздела «Законодательство» является возможность осуществлять из него поиск как внутри этого раздела (так называемый локальный поиск), так и одновременно по нескольким разделам (так называемый сквозной поиск). При сквозном поиске обязательно должен использоваться хотя бы один ИБ раздела «Законодательство».

Сквозной поиск проводится по всем полям Карточки поиска раздела «Законодательство», кроме поля «Поиск по статусу».

Для осуществления сквозного поиска необходимо подключить опцию «Искать во всех разделах».

Если ищется конкретный документ, то в этом случае, как правило, известны какие-либо реквизиты документа: номер документа, вид документа, принявший орган, примерное название, примерная дата принятия. Таким образом, для поиска конкретных документов обычно используются поля «Номер», «Название документа», «Вид документа», «Принявший орган», «Дата», «Номер в Минюсте», «Дата в Минюсте».

Выбор значений в словарях полей «Номер», «Вид документа», «Принявший орган», «Номер в Минюсте» проводится по одному алгоритму. Требуемое значение набирать в поисковой строке полностью не обязательно: как только в словаре останется немного значений, можно визуально найти нужное и отметить его галочкой.

Если набрано значение, которого нет в словаре, то оно в строке поиска изменит цвет на красный.

Если в поле надо занести только одно значение, достаточно в словаре установить на него курсор и нажать кнопку «В карточку», расположенную в нижней части окна поля, либо нажать клавишу Enter.

Словарь поля «Принявший орган» отличается от словарей других полей тем, что имеет две колонки: в правой представлены полные названия органов, а в левой — их общепринятые сокращения и аббревиатуры. В поисковой строке можно задавать любой вариант.

Поле «Название документа» содержит три вкладки «Основной поиск», «Расширенный поиск» и «Поиск со словарем». Большинство поисковых задач можно решить, используя вкладку «Основной поиск». В этом случае система сама подберет необходимые параметры поиска, обеспечивающие оптимальный результат.

Запрос в этой вкладке может состоять из одного или нескольких слов, цифр, дат, номеров и т.д., введенных через пробел. Установив курсор на поле «Название документа», просто набираем одно или несколько слов или целую фразу. В результате будут найдены документы, в названии которых содержатся все эти слова (причем в любом порядке и с любыми окончаниями).

Если название документа известно только приблизительно, указывайте те слова, которые отражают его суть и точно в нем присутствуют.

По умолчанию введенные слова будут найдены во всех формах согласно правилам русского языка, например, по введенному слову налог будут найдены документы с текстом налоги, налоговый, о налогах и т.д.

Слова для поиска следует вводить полностью, например: недвижимое имущество; основные средства и т.п.

Система проверит орфографию набранных слов и при необходимости выдаст сообщение об ошибке.

Поле «Дата» имеет две вкладки — «Словарь» и «Диапазон». Вкладка «Словарь» используется, если точно известна дата принятия документа. Нужную дату следует задать с клавиатуры, но без набора разделительных точек.

Характерной особенностью технологии «Консультант Плюс» является возможность осуществления быстрого поиска по тексту документа. Поэтому если реквизиты искомого документа неизвестны или известны только приблизительно, то основным средством поиска является поле «является возможн, где следует задать слова или фразы, которые должны встречаться в тексте этого документа

Как и в поле «Название документа», в поле «Текст документа» имеется три вкладки: «Основной поиск», «Расширенный поиск» и «Поиск со словарем». В большинстве случаев достаточно использовать вкладку «Основной поиск». При этом составление поисковых выражений почти аналогично тому, как делается в такой же вкладке поля «Название документа».

Существенное отличие состоит в следующем: если задать несколько слов через пробел, то будут найдены документы, в текстах которых встречаются все заданные слова, но на ограниченном расстоянии друг от друга (оно определяется оптимальным образом самой системой в рамках алгоритма основного поиска). Т.е. пробел имеет смысл логического оператора РЯДОМ.

Поскольку система отбирает документы, в текстах которых встречаются все заданные таким образом слова, то при построении поисковых выражений следует выбирать те слова, которые наверняка должны содержаться в тексте. Следует избегать длинных фраз: в этом случае увеличивается вероятность того, что одно из слов такой фразы может отсутствовать в тексте документа.

Слова для поиска следует вводить полностью, например: учебный отпуск; авансовые платежии т.п.

Вместо полных названий терминов можно задавать их общепринятые сокращения и аббревиатуры, например, бухучет, вуз. Система найдет документы, в тексте которых встречаются как полные названия соответствующих терминов, так и их сокращения или аббревиатуры.

При составлении запроса часто приходится использовать другие (отличные от пробела) логические операторы (задающие соответствующие логические условия), в первую очередь, оператор ИЛИ. С его помощью можно учесть возможные синонимы, которые могли использовать авторы документа для того или иного термина: например, налог на добавленную стоимость ИЛИ  ндс; автомобили ИЛИ  транспортные средства, ипотека ИЛИ  залог недвижимости и т.д.

Логические операторы можно использовать как в основном, так и в расширенном поиске.

Приведем подробное описание логических операторов поля «Текст документа».

Самый распространенный оператор — символ пробела. Как уже было сказано, несколько набранных в запросе слов, разделенных пробелами, означают, что все они должны встречаться в данном документе, причем на ограниченном расстоянии друг от друга. Расстояние либо автоматически определяется системой (основной поиск), либо задается пользователем (расширенный поиск). Слова, связанные пробелом, образуют группу слов. Оператор РЯДОМ (+) аналогичен символу пробела.

Как отдельные слова, так и группы слов могут быть связаны другими логическими операторами.

1. Оператор ИЛИ (|) позволяет искать документы, в которых встречается или одно слово (группа слов), или другое слово (группа слов). Этот оператор полезно использовать, если нет уверенности, какое из выражений-синонимов употребляется в тексте документов. Более сло жный запрос с использованием оператора ИЛИ может быть, например, таким: место реализации (НДС ИЛИ  налог на добавленную стоимость). Или таким: (место реализации НДС) ИЛИ  (место реализации налог на добавленную стоимость). С точки зрения поиска оба этих запроса абсолютно одинаковы, т.е. списки найденных документов будут совпадать.

2. Оператор & (;) — логическое И. Позволяет искать документы, в которых встречается как одно слово (группа слов), так и другое слово (группа слов). Обратите внимание, что слово «И» воспринимается системой как союз, а не как логическое условие. Пример запроса: (двойное налогообложение); кипр.

3. Оператор КРОМЕ (!) позволяет отсекать при поиске документы, содержащие указанное слово (группу слов). При поиске по тексту документа этот оператор используется редко.

Расширенный поиск удобно использовать, если требуется, чтобы заданные слова шли подряд в определенном порядке (надо задать параметр поиска по близости слов «Как словосочетание») или же имели определенные окончания (надо задать параметр поиска по окончаниям «Точно как в запросе»).

Система «Консультант Плюс» состоит из нескольких вложенных друг в друга информационных массивов (Эксперт > Версия Проф и т.д.)

Из Стартового окна и из Карточки поиска можно перейти в различные часто используемые разделы: Кодексы, Правой навигатор, Справочная информация, Пресса и книги.

Основной поиск проводится с помощью Карточки поиска, где имеются поля «Тематика», «Вид документа», «Принявший орган», «Дата», «Название документа», «Текст документа» и пр.

Для полей «Название документа» и «Текст документа» осуществлен морфологический поиск: слова можно писать через пробел в любой форме, остальные возможные формы слова.

Расширенный поиск позволяет более точно формулировать запрос, указывая порядок слов, словосочетания и т.п.

1. Перечислите и охарактеризуйте основные возможности поиска документа по известным реквизитам, а также в случае, когда реквизиты документа неизвестны или известны лишь приблизительно.

2. Какую последовательность шагов нужно выполнить в СПС «Консультант Плюс», чтобы выполнить поиск документа по приблизительным сведениям?

3. Какие возможности по составлению подборки документов в СПС «Консультант Плюс» Вы знаете?

4. Для чего предназначена Карточка поиска в СПС «Консультант Плюс» и какие элементы она включает?

Выполните задания к теме 4 в тетради-практикуме и пройдите тест.