Средства оргтехники, применяемые на конкретном рабочем месте, называют «малой оргтехникой». Кроме так называемой «офисной мелочи» (карандаши, ручки, ластики, дыроколы, стиплеры, клей, скрепки и т.д.), применяемой каждым сотрудником в повседневной работе, к ним относят: персональные компьютеры, сканеры, принтеры, копировальную технику индивидуального использования, телефон, телефакс и т.д.
Рациональным считается сочетание малопроизводительной оргтехники на рабочих местах работников и пользователей с высокопроизводительными системами коллективного пользования.
В состав средств оргтехники коллективного пользования могут входить: сетевые принтеры, ксероксы, телефаксы, шредеры, компьютеры, сканеры и другие устройства. Из средств «малой оргтехникой» к ним можно отнести, например, стиплеры и дыроколы. Классификацию средств оргтехники рекомендуется осуществлять по функциональному признаку, связывающему технологические процедуры обработки информации с характеристиками и возможностями средств оргтехники.
К средствам составления и изготовления документов относят:
· ручные пишущие средства (карандаши, ручки);
· пишущие машины;
· аудио (диктофонную), аудиовидео записывающую технику;
· компьютеры и внешние устройства к ним (например, печатающие: матричные, струйные, лазерные принтеры, плоттеры и графопостроители для печати чертежей и карт).
Так, например, диктофоны используются при необходимости бесшумно и точно зафиксировать звуковую информацию.
Средства обработки документов состоят из:
· фальцевальных, биговальных и бумагорезательных машин (фольдеры);
· листоподборочных и сортировальных машин и устройств;
· скрепляющего и склеивающего оборудования (стиплеры, нитки с иголками, клей, другие крепежные механизмы и материалы);
· конвертовскрывающих и резательных машин;
· машин для нанесения защитных покрытий на документы (ламинаторы и лакокрасочные станки);
· адресовальных, штемпелевальных и франкировальных машин;
· устройств уничтожения документов (шредеры) и др.
Некоторые средства оргтехники из-за их высокой производительности относят только к типографскому оборудованию: фальцевальные, листоподборочные, сортировальные, другие подобные машины и устройства.
Кроме того, к средствам оргтехники относят:
· сканеры; компьютерные проекторы, демонстрационные экраны;
· устройства записи и перезаписи компакт-дисков, цифровые фото и видеокамеры, мультимедиа-оборудование и др.
При этом сканер используется для ввода в компьютер текстовой и графической информации, в том числе документов в систему автоматизированного документооборота, а также формирования в дальнейшем различных материалов. Некоторые виды сканеров позволяет одновременно со сканированием данных, осуществлять их вывод на печатающее устройство, т.е. работать в режиме копира.
Ныне при выполнении процессов составления и изготовления текстовых документов чаще всего используются компьютеры и внешние периферийные устройства к ним. Созданные с помощью компьютеров документы имеют эстетически более приемлемый вид благодаря наличию различных шрифтов и цветового оформления, легко трансформируются, редактируются, переносятся на другие носители и т.п.
Современными популярными средствами обработки документов, имеющими отношение к полиграфическим процессам, являются такие средства оргтехники, как: переплётное оборудование (брошюраторы), сшиватели, ламинаторы и др.
Назад к разделу "Технические средства копирования и тиражирования информации"