Тема 20. Оргтехника и полиграфическое оборудование
Рассматриваемые в данной теме вопросы, с точки зрения информационных процессов, подразумевают создание, обработку или переработку и размножение (копирование, тиражирование) информации; с точки зрения используемых технических средств – изготовление и обработку, копирование и тиражное размножение информации.
Важным направлением выполнения внутренних и внешних работ организаций является применение в них современных средств копирования и тиражирования документов.
С древних времен для воспроизведения первоисточников существовали переписчики, создававшие рукописные копии оригиналов. Кроме трудоёмкости, данный процесс обладал и такими отрицательными последствиями, как внесение в копию значительного числа ошибок и текстов, не присутствовавших в оригинале. Как и ранее, основное требование, предъявляемое к копии документа, – полное соответствие оригиналу, факсимильность.
Факсимиле (лат. «facsimile» – делай подобное) означает точное воспроизведение фиксированного плоского изображения на твёрдом носителе (бумаге и т.п.). Факсимильность отображения означает, что порядок расположения элементов изображения, их конфигурация, тип и размер шрифта, пометки и помарки на оригинале и копии идентичны [3, С.5].
Технические средства, используемые для копирования и тиражирования документов, в общем случае относят к оргтехнике и полиграфическому оборудованию, позиционируемому в качестве средств размножения и копирования документов (информации).
Полиграфическое оборудование, как правило, подразумевает комплекс профессиональной копировально-множительной техники, рассчитанной на выпуск высококачественной многотиражной полиграфической продукции, обычно дополняемый средствами оперативной полиграфии и оргтехники. Используется в типографиях, других организациях и подразделениях, осуществляющих данный вид деятельности. Рентабельным в обычном полиграфическом производстве считается тираж не менее 1000 экз.
Полиграфическое оборудование условно можно разделить на профессиональное типографское и оперативное. Последнее всё более широко применяется в любых предметных областях.
Оперативная полиграфия, являясь одним из направлений современного полиграфического производства, представляет упрощённые и ускоренные метод, технологию и технические средства издания малотиражной документации при удовлетворительном качестве полиграфического исполнения. Представляет класс копировально-множительной техники наиболее широкого применения в различных организациях и подразделениях, в том числе типографиях.
По мнению ряда специалистов, в технических средствах оперативной полиграфии можно выделить два вида: оперативного копирования с количеством копий не превышающим 25 экземпляров и малой полиграфии с количеством копий более 25 экземпляров. На практике оперативная полиграфия используется при тиражировании рабочих материалов, выпуске собственных малообъёмных и малотиражных изданий, буклетов, объявлений и других информационных материалов с тиражами от десятков до тысяч экземпляров. Она должна быть рентабельной при тираже от 50 экз. При тиражах от 1000 до 5000 экз. оперативная печать становится в 3–4 раза эффективнее обычной типографской печати.
Оргтехника – ёмкое понятие, включающее определённый класс средств копировально-множительной техники – оперативную полиграфию, программно-технические средства организации управления и обработки документов, в том числе компьютеры и связь, канцелярские принадлежности, мебель и др. В энциклопедиях и справочниках под термином «Оргтехника» подразумевается организационная техника, комплекс технических средств для механизации и автоматизации управленческих, инженерно-технических работ. Это несколько устаревшее определение. Современная оргтехника включает выполнение и иных видов работ в различных предметных областях. Например, с помощью оперативных средств оргтехники для копирования и размножения документов можно организовать информационное обслуживание различных категорий людей.
Назначение средств оргтехники размножения и копирования информации заключается в:
● копировании, тиражировании, а также выполнении других полиграфических, как правило оперативных, процедур для выпуска одного или нескольких экземпляров и небольших тиражей материалов;
● сокращении трудозатрат на обработку и копирование информации;
● создании комфортных условий работы сотрудников.
Обычно средства оргтехники в информационных технологиях используются на этапах создания и обработки, а также для копирования документов. Они дают возможность пополнять фонды организаций недостающими материалами, восполнять частично утраченные документы, обеспечивают пользователей и работников организаций копиями документов, справочно-информационных изданий, рефератов, отчётов и других материалов на обычной бумаге и подобных материалах, способствуя наиболее полному и оперативному удовлетворению запросов потребителей информации.
Таким образом, при рассмотрении информационных процессов создания, обработки или переработки и размножения (копирования, тиражирования) оргтехника и полиграфическое оборудование выступают как взаимосвязанные и (или) выполняющие практически одинаковые функции технические средства. Их состав и класс зависит от состояния НТП, задач и требований к оборудованию, а также номенклатуры информационных продуктов и услуг, представляемых и (или) выполняемых соответствующими службами и организациями.
Рассматриваемые в настоящем пособии технические средства размножения и копирования информации, предназначенные для выполнения только этих функций и задач, в определённой степени включают или используют технические средства:
1) изготовления и обработки информации, например, компьютеры, сканеры и др. (тема 6);
2) копирования и тиражирования общего широкого назначения, например, компьютеры, сканеры и принтеры (тема 6);
3) микрофильмирования (темы 5, 12);
4) административно-управленческой связи (тема 6).
Оргтехника (оперативная полиграфия) и полиграфическое оборудование, как средства размножения и копирования информации, относятся к устройствам и системам копировально-множительной техники (КМТ). Таким образом, они составляют разновидности полиграфического оборудования. Возможности их использования связаны с существующими методами выполнения данных видов работ. Поэтому первоначально рассмотрим существующие методы и технологии копирования, а затем – основные средства оргтехники, как технические средства информационных технологий.
С точки зрения используемых методов, принципы размножения и копирования информации одинаковы, поэтому в дальнейшем будем использовать термин «копирование».
Широко применяющиеся средства КМТ используют методы репрографии и оперативной полиграфии (Рис. 20-1). Первый предназначен для непосредственного копирования оригинала и позволяет тиражировать небольшое количество копий (до 50 экземпляров). Второй – предполагает предварительное создание печатной формы, с которой осуществляется тиражирование до пяти тыс. экземпляров. Методы отличаются и используемыми технологиями.
Термин «репрография» – сложносоставной – введён в середине 1950-х годов в Нидерландах (Голландия). Он содержит три части: приставка «re» (лат. «вновь»), «productio» («производство, произведение») и «grapho» (греч. «пишу») – воспроизведение, копирование. В России термин официально принят в 1975 году.
Рис. 20-1. Состав методов копирования и тиражирования информации
Размножение (копирование) осуществляется на основе использования репрографических процессов без посредничества печатных форм.
Репрографическая техника (ризограф и др.) составляет группу неполиграфических средств копирования и размножения документов. Принципиальным отличием репрографических устройств от полиграфического оборудования является «факсимильность» изображения материала, короткий технологический цикл по схеме «оригинал-копия», малогабаритность и высокая производительность. Рентабельность репрографии может составлять 1–2 экз.
Она успешно использовалась в различных организациях, так как не требует громоздких, дорогостоящих полиграфических машин, фотонаборного оборудования и соблюдения специальных санитарных норм.
В полиграфии используют метод подготовки печатной формы, с которой на множительном аппарате получают необходимое количество бумажных оттисков. С этой целью в полиграфии используют методы: трафаретной, гектографической и офсетной печати. В оперативной полиграфии обычно применяются методы трафаретной печати.
Существует организационная и технологическая связь процессов репрографии и оперативной полиграфии. Так, изготовление печатных форм осуществляется репрографическими методами, а печать тиража – полиграфическими средствами. Эта связь определяет выбор необходимого копировально-множительного оборудования.
По принципу действия КМТ делят на: светокопировальные, электрографические, термографические; использующие методы трафаретной и офсетной печати с мокрым, полусухим и сухим способами формирования изображения копий.
Репрография – совокупность устройств копирования документов, использующих средства:
● фотокопирования;
● диазокопирования;
● электрофотографии;
● термографии;
● электронно-искрового копирования.
Фотокопирование (техническая фотография) считается самым давним техническим способом копирования, обеспечивающим высокое качество, но требующим дорогостоящих расходных материалов и длительного процесса получения копии (экспозиция, проявление, закрепление, промывка и сушка). Оно объединяет комплекс методов и средств фотокопирования, обеспечивающих получение изображения какого-либо объекта на материале, покрытом светочувствительным слоем, и относится к «мокрым» способам проявления изображения.
Используемые в фотографии светочувствительные материалы состоят из основы подложки и светочувствительного эмульсионного слоя. Галоидосеребряная эмульсия представляет собой тонкий слой желатины, в котором распределены кристаллы светочувствительного галоидного серебра. Размер кристаллов колеблется в пределах от 0,0001 до 0,0005 мм. Воздействие света на кристаллы галоидного серебра вызывает в них частичную перестройку, в результате которой появляются свободные атомы серебра, образуются центры скрытого изображения. При проявлении экспонированные зерна галоидного серебра химически восстанавливаются в металлическое серебро, кристаллы которого имеют чёрный цвет. При закреплении (фиксировании) полученного изображения непроявленное галоидное серебро переводится в водорастворимые соединения, вымываемые из эмульсии при промывке. Оставшееся изображение, образованное металлическим серебром, может сохраняться очень долго.
Фотокопирование может быть контактным и проекционным. Последнее обеспечивает более высокое качество копии, позволяет масштабировать изображение, выделять отдельные фрагменты оригинала для создания копий. Применяют негативные и позитивные фотографические материалы. Позитивная копия на плёнке может использоваться в дальнейшем для диазографического копирования. К разновидности фотокопирования относится микрофотокопирование, основанное на микрофильмировании документов.
Комплекс методов и средств копирования, использующих светочувствительные свойства диазосоединений (соединений на основе двуокиси азота) называют Диазография.
К диазографическим относят диазотипные, диазокопировальные или светокопировальные способы копирования. В них используют специальные светочувствительные соединения (диазосоединения), которые при взаимодействии с веществами фенольного характера образуют азокрасители. Последние чувствительны к свету, под действием которого разлагаются, образуя вещества, не способные в дальнейшем к реакции азосочетания. Наивысшая чувствительность их лежит в области ультрафиолетовых лучей.
При экспонировании свет, проходя через светлый прозрачный участок, разлагает светочувствительный материал, сохраняя его под тёмными участками оригинала (негатив). При проявлении экспонированный слой изменяется, и на полученной копии светлым участкам оригинала соответствуют светлые участки копии (позитив). Диазоматериалы обрабатываются в незатемнённом помещении. Процесс копирования протекает быстро – скорость перемещения бумаги или плёнки достигает нескольких метров в минуту.
Диазографическис методы широко использовались ввиду дешевизны светочувствительных материалов, большой производительности диазографических аппаратов и простоты их обслуживания. Они применялись и при копировании микрофильмов (диазодубликаторы).Этот дешёвый способ репрографии, не требует специального оборудования, однако оригиналом может быть лишь светопроницаемый материал (калька, прозрачной чертёжная бумага). Большинство диазобумаг и диазоплёнок обладают низкой чувствительностью, поэтому этот способ используется для контактного копирования и в настоящее время широко не применяется.
Термография – процесс изготовления факсимильных копий с оригиналов при экспортировании в тепловых инфракрасных лучах без последующей обработки. Самый оперативный способ копирования (десятки метров в минуту). Наибольшее распространение получили термографические способы с использованием:
1) термокопировальных бумаг, на которых формируется изображение копируемого оригинала и они сами служат копией (способы без переноса изображения);
2) специальных термокопировальных бумаг, изображение с которых может быть перенесено на любую подложку.
Термореактивная бумага представляет лист прозрачной кальки, на который нанесён термореактивный слой. В состав слоя введены специальные вещества, вступающие под воздействием тепла в химическую реакцию, сопровождающуюся потемнением.
Процесс копирования с использованием термореактивной бумаги осуществляется рефлексным способом. Оригинал с наложенным на него листом термореактивной бумаги перемещается мимо источника инфракрасного облучения. Тепловые лучи, пройдя через бумагу, отражаются от пробельных мест оригинала и поглощаются темными линиями изображения. Повышение температуры на участках, где происходит поглощение тепловых лучей, вызывает освобождение и расплавление специальных веществ, расположенных в связующем компоненте чувствительного слоя бумаги. Вещества вступают в реакцию и участки слоя, прилегающие к тёмным линиям изображения оригинала, темнеют. За счёт прозрачности подложки сразу получается позитивная копия с прямым (незеркальным) изображением оригинала.
При использовании термокопировальной бумаги участки теплочувствительного слоя под воздействием тепла, образующегося в местах поглощения инфракрасных лучей линиями изображения оригинала, расплавляются и под воздействием давления переходят на воспринимающую поверхность материала для копии, где закрепляется. Использование термокопировальной бумаги позволяет применять для получения копий и непрозрачных материалы (различные сорта бумаги и картона).
Электрографическое копирование (электрофотографическое, ксерографическое копирование) – наиболее распространённый способ копирования. Оно состоит из следующих процедур: светоэкспозиция, проявление изображения (превращение скрытого электростатического изображения в видимое в процессе накапливания тонера на заряженных участках), печать, закрепление (растворение красящего порошка на копии в парах ацетона или нагревом).
Электрофотография – совокупность способов регистрации изображения на электрографическом слое, в основе которых в отличие от способа копирования на галоидосеребряных слоях лежит не химическое, а электрическое действие света. Электрофотографический процесс основан на использовании явления фотопроводимости в высокоомных полупроводниках, например селене или окиси цинка, изменяющих под воздействием света электрическое сопротивление и электростатических явлениях между заряженными участками электрофотографического слоя и частицами проявляющего состава. Светочувствительный слой наносится на подложку, удельное сопротивление которой меньше или равно удельному сопротивлению фотополупроводникового электрофотографического слоя. На практике чаще всего в качестве светочувствительных материалов применяют селеновые слои или слои с окисью цинка.
Устройства, использующие электрографический способ, получили название «копиры», а используемая ими технология – сухая электрография, ксерография или лазерная. В России их обычно называют «ксероксами», что связано с именем фирмы RankXerox, первой пришедшей на российский рынок с подобными аппаратами и получившей широкое распространение в нашей стране. В этих устройствах используются свойства полупроводниковых слоёв селена и окиси цинка изменять свои электрические параметры в зависимости от интенсивности светового воздействия на них. В копирах изображение оригинала проецируется на селеновый барабан с фотополупроводниковым покрытием, заряжённый статическим электричеством до высокого потенциала (светоэкспозиция). Сильно освещённые участки барабана теряют свой заряд, а слабоосвещённые – сохраняют. После проецирования барабан посыпается специальным мелкочастичным порошком – тонером. Порошок прилипает к заряженным участкам барабана и осыпается с незаряженных (проявление изображения). Затем тонер переносится с барабана на лист бумаги (печать) и после нагрева закрепляется на бумаге. Для осуществления копирования следующего документа поверхность селенового барабана автоматически очищается после окончания копирования каждого оригинала.
Существуют также электронографическое и цифровое электрографическое копирование. Принцип электронографического копирования (электроискрового) основан на оптическом считывании документов и электроискровой регистрации информации с них на специальный носитель копии. Фотодиоды построчно преобразуют проецируемое на них изображение оригинала в электрические сигналы, которые после усиления подаются на линейку пишущих игл. Между иглами и барабаном проскакивают электрические разряды (искры), в результате чего в носителе копии образуются тончайшие отверстия. В качестве такого носителя чаще всего используется электрофотоплёнка и термореактивная бумага. Копия с плёнки служит основой для последующего трафаретного тиражирования.
Назад к разделу "Вопросы для самопроверки"
Вперед к разделу "Трафаретная, офсетная и гектографическая печать"