Вставка иллюстраций в слайды
После включения в соответствующие слайды необходимых текстовых материалов вставляют запланированные и подготовленные заранее файлы-иллюстрации (рисунки). Программа PowerPoint содержит набор готовых рисунков (картинок). Для включения их в слайды необходимо выбрать слайд, в который будет вставляться рисунок, в меню «Вставка» выбрать команду «Рисунок» и щёлкнуть по нему мышью. В появившемся дополнительном меню выбрать опцию «Картинки». В колонке «Вставка картинки», активизировавшейся в правой части экрана, найти опцию «Коллекция картинок» и с помощью мыши вызвать на экран папку «Избранные коллекции картинок». Выбрав в ней необходимую для презентации картинку, перейдя к нужному слайду, вставить её в слайд.
Картинка появляется на слайде. Изменение её масштаба осуществляется аналогично осуществляемому в графических редакторах – растягиванием или сжиманием. Пропорционально картинка изменится, если тянуть в соответствующую сторону за любой угловой маркер по диагонали. Аналогично поступают с рисунками, фотографиями и другим изобразительным машиночитаемым материалом.
Чтобы подготавливаемая презентация не пропала, её необходимо сохранить. Сохранение презентации осуществляется аналогично применяемому любым приложением Windows в форматах: «Презентация» (расширение файлов «ppt») или «Веб-страница». С этого момента её можно копировать, редактировать, запускать и т.п. Кроме того,PowerPoint предоставляет возможности включения различных эффектов как в отдельные слайды, так и в презентацию вообще. К ним относятся анимации, гиперссылки, кнопки и др.