Создание мультимедийной презентации с помощью PowerPoint
Программа PowerPoint, входящая в состав разработанного фирмой Microsoft пакета MSOffice, является полнографическим пакетом, служит для создания презентаций, рекламных роликов и аналогичных материалов, например, слайд-фильмов на компьютере.
С её помощью можно создавать чёрно-белые и цветные прозрачные плёнки для проектора (например, оверхеда) , 35 мм слайды, распечатки изображений слайдов, раздаточного материала с примечаниями докладчика («конспект») и выводами. Последний используется для обучения и (или) ознакомления аудитории с основными моментами выступления, организуемого с помощью программы. В нём дублируются основные иллюстрации, табличные и иные данные, что позволяет участникам презентации более активно и предметно следить за её ходом, сохранить полученный материал для последующего изучения или работы с ним.
Программа рассчитана на включение в презентации визуальной и вербальной информации одновременно, что, несомненно, способствует лучшему восприятию представляемого материала, так как аудиовизуальная информация усваивается не менее, чем на 65–80%.
Все названные качества и возможности программы позволяют использовать PowerPoint для создания компьютерных рекламно-выставочных и презентационных материалов (в дальнейшем – презентаций). Подтверждением использования названной программы является широкое применение отечественными и зарубежными компьютерными и иными фирмами, коммерческими и государственными, в том числе учебными, организациями именно этого ПО при проведении обучения, презентаций и рекламной компании. В связи с этим в данной теме рассматриваются основные принципы работы с ней.
Любая презентация – последовательность специальным образом сформированных и представленных в определённой очередности материалов.
Успешное создание презентаций зависит от предварительно подготовленного сценария, что, несомненно, связано с умением продумывать, а затем выстраивать и формализовать последовательность действий, нацеленную на выполнение поставленной задачи.
Компьютерная презентация базируется на умении отбирать, подготавливать, структурировать, последовательно выстраивать и вводить в компьютер необходимую текстовую, графическую или иную информацию. Компьютерный сценарий содержит её структуру, т.е. названия слайдов и расширенный план. Такой подход способствует исключению повторений и логическому построению демонстрируемых материалов. Кроме того, можно организовать конспект выступающего в виде заметок с уменьшенным изображением слайдов на каждом печатном листе.
Презентация PowerPoint– набор (последовательность) слайдов и спецэффектов, раздаточные материалы, конспект и план доклада, рекламный, демонстрационный и иной ролик.
Слайд – основной элемент презентации.
Слайдом называет страница, размером с экран монитора компьютера, включающая в любой комбинации различные объекты (заголовки, текст, таблицы, диаграммы, графические фигуры, структурные схемы, статические и динамические изображения, звук и др.). Следовательно, объект – встраиваемый ключевой элемент любого слайда. Объект можно: перемещать, копировать, удалять (вырезать), настраивать действия с ним, в том числе анимационные, изменять формат (размеры, положение, границы, цвет и др.).
Для работы с объектом, его активизируют нажатием правой клавиши мыши. В результате появляется выпадающее меню с перечнем возможных действий. В дальнейшем процедуру выбора объекта – установки на нём мыши и нажатия одной из её клавиш – будем называть «мышью».
Назад к разделу "Тема 11. Программы подготовки презентаций (PowerPoint и др.)"