Шаблоны
Текстовые редакторы порой содержат набор шаблонов для создания различных типовых, а порой и стандартизированных, документов. Пример набора шаблонов в WinWord представлен на Рис. 9-5.
Шаблон содержит разнообразную информацию о стилях форматирования частей документа, вставленных полях и т. д. В шаблонах хранятся выбранные и установленные для них макрокоманды, элементы глоссария, кнопки панели инструментов, нестандартные меню и способы установки клавиш сокращения, облегчающих работу с документами. Один раз созданные и сохраненные в памяти компьютера, шаблоны позволяют быстро готовить аналогичные по форме (но не по содержанию) документы без затрат времени на форматирование.
 |
Рис. 9-5. Окно опции «Шаблоны» с набором стандартных шаблонов Word
Пользователи могут создавать собственные шаблоны. Для этого необходимо выполнить определенную последовательность шагов. Рассмотрим их на примере создания бланка предприятия.
Первоначально следует установить параметры страницы бланка (размер страницы, величины полей).
Затем в бланк встраивают постоянные реквизиты, соответствующие требованиям государственного стандарта или международных правил оформления документов. При этом используются возможности программы по: вставке графических изображений эмблемы предприятия; заданию параметров для шрифтового исполнения различных частей шаблона документа; установке атрибутов оформления абзацев основной и заголовочной части документа и т.д. В шаблон можно включить глоссарий часто употребляемых слов и фраз деловой лексики для данного типа документов, язык документа (например, русский) и другие функции.
 |
По окончании формирования шаблона его сохраняют как «шаблон документа», то есть с расширением «dot» (Рис. 9-6).
Рис. 9-6. Фрагмент окна «Сохранение документов», используемый для сохранения файлов в формате шаблонов документов
Созданная таким образом коллекция шаблонов документов может использоваться постоянно, в том числе всеми сотрудниками предприятия, что приводит к единообразию оформления документов предприятия и уменьшает время изготовления конкретного документа.