Создание текстовых документов
Подготовка текстов с использованием текстового процессора заключается в последовательном выполнении ряда этапов. Среди них выделяют:
● набор текста;
● редактирование введенной информации;
● форматирование (оформление) отдельных структурных элементов создаваемого документа;
● печать документа;
● сохранение текста документа и ведение архива текстов.
Каждый из названных этапов состоит из множества операций. Набор операций определяется конкретной программой, выбранной для подготовки документа. При работе с текстом обычно происходит многократное чередование операций различных этапов, поэтому отдельные операции нельзя четко отнести к определенному этапу подготовки документа. Так, если при наборе текста обнаружились ошибки, то прибегают к операциям этапа редактирования. При редактировании (при вставке и замене) производится набор новых фрагментов текста. Операции оформления возможны как при этапах набора и редактирования, так и при собственно форматировании.
К основным операциям редактирования относят: добавление; удаление; перемещение; копирование фрагмента текста, а также поиска и контекстной замены.
Под фрагментом понимается область текста, указанная (выделенная, маркированная) пользователем. Минимальный размер фрагмента – один символ, максимальный – весь текст документа. Выделение текста является одним из основополагающих принципов работы с документами. Различают строчные, прямоугольные выделенные фрагменты и цепочки символов. В последнем случае границами выделения служат первый и последний символ в цепочке. Выделение фрагмента документа может производиться с помощью мыши или клавиатуры. Выделенный фрагмент на экране монитора отмечается либо цветом, либо негативным изображением. Снять маркировку с фрагмента можно специальной командой.
Размер текстового документа обычно превышают размер области экрана дисплея. Для обеспечения возможности работать с нужным фрагментом текста используются инструменты перемещения к нужному месту документа или его поиска. Для перемещения используют клавиши управления курсором клавиатуры, их комбинации с управляющими клавишами, а также горизонтальные и вертикальные линейки прокрутки со специальными бегунками и концевыми кнопками.
Назад к разделу "Инструментарий текстового процессора – панели инструментов и меню"